RESPONSABILITÉS : Vos missions 1. Administration générale • Accueil physique et téléphonique : accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels entrants. • Gestion du standard : traitement du courrier et des e-mails. • Suivi des devis et des dossiers clients : établir, transmettre et assurer le suivi administratif. • Démarches liées au personnel : réalisation des DPAE, inscriptions à la médecine du travail, déclarations sociales. • Préparation des variables de salaire : collecte et transmission des informations nécessaires à la paie. 2. Comptabilité • Factures fournisseurs : préparation, saisie et enregistrement des factures. • Suivi bancaire : enregistrement des éléments bancaires, contrôle des relevés. • Préparation du bilan : collaboration avec le service comptable et/ou le cabinet externe, vérification des pièces justificatives. • Suivi des règlements : relances, vérification des paiements et gestion des encaissements. Avec un rythme de travail de 32 heures par semaine sur 4 jours, ce poste offre une belle visibilité et des enjeux variés, tant sur le plan administratif que comptable. Ce rôle sera clé pour contribuer au développement et à la structuration des processus de l'entreprise, tout en jouant un rôle central dans l'encadrement des opérations courantes. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché • Formation : Bac +2 en administration/comptabilité ou expérience équivalente. • Expérience : Idéalement, vous justifiez dune première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) polyvalent(e) en environnement BTP/industriel. • Compétences clés : • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Pack Office). • Rigueur, méthode, réactivité et organisation. • Aisance relationnelle permettant de collaborer efficacement avec les équipes internes et les interlocuteurs externes. • Capacité à respecter les objectifs et délais fixés. • Un plus : Connaissance du secteur du BTP ou d'un environnement similaire. Horaires : Du lundi au jeudi Pourquoi rejoindre notre client ? • Environnement convivial et familial : Vous intégrerez une structure à taille humaine où l'esprit d'équipe et la proximité sont au cœur des échanges. • Projets variés et enrichissants : Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences au fil de missions diversifiées, valorisant ainsi votre polyvalence. • Bien-être des collaborateurs : Le respect et la satisfaction de chaque membre de l'équipe sont des priorités pour notre client, qui met un point d'honneur à maintenir un cadre de travail épanouissant.