Description : MISSIONS DU POSTE Assurer le secrétariat médical des unités d'hospitalisation (pavillon 23 et 26 est) Assurer le suivi en collaboration avec le service des admissions l'équipe médicale des certificats légaux Assurer le suivi des indicateurs qualités de bonne tenue du dossier patient informatisé Assurer les tâches de secrétariat classique : courriers, classement, archivage, etc Accueil physique/téléphonique des patients et/ ou familles, des professionnels partenaires Transmission de l'information avec l'équipe pluridisciplinaire Suivi de l'activité pour les statistiques ACTIVITÉS PERMANENTES Assurer le suivi des mouvements patients dans les unités · Suivi des mouvements patients dans les unités · Assurer la gestion et la tenue des dossiers (entrées, sorties.) · Tenir à jour l'échéancier des certificats et des saisines · Etablir des relations avec le service des admissions, les ARS et le TGI Assurer la bonne tenue du dossier patient informatisé avec le suivi des indicateurs qualités : - Vérification régulière des indicateurs qualités en collaboration avec le médecin responsable du DPI - Information auprès des personnels concernés (médecin, cadre, admission) en cas de manque de données Assurer la gestion des demandes de dossiers patients Aider la cheffe de service dans l'organisation de la permanence des soins (création tableau samedi et vacances) Assurer le secrétariat de la cheffe de service et de la cadre supérieure Envoyer, réceptionner et distribuer le courrier ACTIVITÉS PONCTUELLES · Participer aux réunions de service et de pôle · Gérer les stocks de fourniture et passer les commandes · Assurer l'archivage et le classement des dossiers et des différents documents du service. · Gestion des rendez-vous médicaux · Missions de soutien au service social en l'absence de la secrétaire sociale · Implication institutionnel dans le fonctionnement des unités · Remplacement en cas de nécessité de service sur les autres unités fonctionnelles situées à Villejuif (CMP, HDJ, foyer). HORAIRES : amplitude horaire de 9H00 à 17h Profil recherché : COMPÉTENCES : SAVOIRS : Goût du travail en équipe pluridisciplinaire Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe Connaissance et application de la Loi du 05 juillet 2011 sur les soins sous contrainte SAVOIR-FAIRE : Savoir créer du lien et s'impliquer au sein de la structure Goût du travail avec les patients ayant des difficultés psychiatriques et leurs familles Rédiger et organiser tout type de document opérationnel courant Capacité de communication, d'observation et d'écoute SAVOIR-ÊTRE : Ecoute, disponibilité, rigueur, dynamisme, discrétion.