Descriptif du poste: Missions principales Accueil et gestion quotidienne -Assurer l'accueil physique et téléphonique du service Copropriétés. -Informer et orienter les interlocuteurs : copropriétaires, fournisseurs, prestataires, etc. -Gérer la boîte mail « syndic » ainsi que le traitement du courrier.   Suivi administratif et technique des copropriétés -Prendre en charge les demandes de premier niveau et les demandes de devis, en lien étroit avec les gestionnaires de copropriétés. -Contribuer à la qualité des relations avec les clients et partenaires. -Gérer les clés, badges et émetteurs : commandes, encodage, distribution. -Assurer le suivi administratif des Assemblées Générales : diffusion des procès-verbaux, enregistrements, archivage. -Mettre en œuvre les décisions issues des Assemblées Générales ou des Conseils Syndicaux : demandes d'interventions, actions administratives, etc. -Mettre à jour les informations dans le logiciel métier et participer à la gestion électronique des documents (GED).   Gestion assurances et sinistres -Participer au suivi des dossiers d'assurance et sinistres : enregistrement des déclarations, suivi des actions, indemnisations et paiements.   Appui transversal au service -Assurer le suivi des rendez-vous et des moyens généraux (fournitures, matériel.). -Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Profil recherché: Formation & expérience : -Une première expérience ou des connaissances de base en gestion de copropriétés ou en gestion technique d'immeubles sont appréciées. -Une formation administrative, immobilière ou équivalente constitue un plus.   Compétences techniques : -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.). -Capacité à collecter, traiter et transmettre des informations à l'oral comme à l'écrit. -La connaissance du logiciel syndic IMADIS est un atout.   Qualités personnelles : -Aisance relationnelle et sens du service client. -Organisation, rigueur et capacité d'anticipation. -Adaptabilité, réactivité et goût pour le travail en équipe. -Sens de la confidentialité et fiabilité dans le suivi des dossiers.