gestionnaire assemblées H/F - EC20545 Vos futures missions : Placé(e) sous la responsabilité du chef de service vous serez amené(e) à travailler en lien permanent avec les autres membres du service et des directions afin de : - Préparer et suivre les conseils et bureaux communautaires : élaboration du calendrier, organisation des séances, instruction et suivi des dossiers des instances (convocation, constitution des ordres du jour, contrôle de régularité des délibérations) - Traiter les arrêtés et décisions : instruction et le suivi des projets de décision et d'arrêté transmis par les services jusqu'à leur affichage et leur envoi au contrôle de légalité - Préparer les courriers de notification des actes (arrêtés, délibérations, décisions), assurer la diffusion des informations relatives aux instances ainsi que la tenue des registres annuels des actes administratifs - Accompagne les directions d ... aitement de leurs projets et d ... ise en main de l'outil dématérialisé des instances