Référence CSP: MINT_BA031PNC-95742 Groupe RIFSEEP : 1   Vos activités principales : Rattaché au Chef du bureau des finances et des affaires immobilières et de ses adjoints, au sein du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) de la DIPN 31. Le pôle frais de déplacements et marchés est composé de 5 agents administratifs, il assure le suivi des frais de déplacements de la DIPN 31 liés à des frais de stage, de missions (accueil des fonctionnaires, établissement d'états de frais) et prise en charge des réservations auprès de la société détentrice du marché voyagiste (transport et hébergement). Il veille au bon rattachement budgétaire selon les centres financiers et de coûts. Principales missions du poste : - Contrôle et validation des dossiers sur Chorus DT : ordre de mission et état de frais (hôtels, transports), - Contrôle (et modification) des ROP, - Habilitations des agents, Collectes de données, - Gestion des Services d'Ordre Indemnisés, - Gestion de l'entraide zonale, - Suivi des redevances de télésurveillance, - Élaboration et suivi des tableaux de bord concernant les dépenses sensibles (téléphonie, reprographie, frais de déplacement, péages, carburant, entretien parc automobile) - comptabilité analytique, - Gestion des cartes carburant et télépéages, - Contribution à la préparation budgétaire, - Suivre l'évolution des marchés, conventions et contrats, Votre environnement professionnel : Activités du service Le SDSO assure les fonctions support de la DIPN 31 en matière de ressources humaines et d'accompagnement du personnel, de logistique, de gestion budgétaire et de gestion immobilière. Ce service doit être réactif face aux demandes, tant écrites qu'orales. À ce titre, l'ensemble des fonctionnaires doit faire preuve d'organisation. Enfin, la communication au sein du service est un vecteur de qualité dans le fonctionnement interne. Composition et effectifs du service SDSO : 85 agents composés de : 7 Attachés, SA, AA, AT, CEA, TSIC, CST Liaisons hiérarchiques Chefs et adjoints du SDSO Chef et adjoints du bureau des finances et des affaires immobilières Liaisons fonctionnelles Ensemble des services du SDSO, SGAMI, DZPN, fournisseurs privés, services de la DIPN 31, Délégation territoriale, Préfectures, collectivités territoriales