Votre rôle en tant qu'Assistant Polyvalent F/H sera d'être sous la responsabilité de la RAF et d'être en charge de la gestion administrative de la société. Missions * Tâches administratives des divers services (courriers, mails, archivage.) * Rédaction courriers clients (mise en demeure, suspension/résiliation des CE, .) * Création fiche automatismes (logiciel S 9000) * Création et modification des fiches clients (logiciel EBP et S 9000) * Constitution dossier travaux * Gestion des visites de maintenances (planification, enregistrement des automatismes) * Facturation CE et facturation travaux clients * Enregistrement des règlements clients dans EBP gestion commerciale * Remplacement assistant SAV * Traitement partiel des commandes émetteurs (enregistrement commande, programmation et envoi) * Gestion et suivi des annulations et modifications des dossiers interventions CE (logiciel S 9000) * Gestion des dossiers de sous-traitants (contrat, suivi, contrôle attestations et enregistrement à faire tous les 6 mois) Profil du candidat * Vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans en assistanat * Vous êtes vif d'esprit et avez une attitude positive et optimiste * Vous avez un bon niveau d'orthographe * Vous avez une bonne maîtrise du pack office et d'Excel Conditions et Avantages Salaire : 28 000€ - 31 000€ Annuel Brut Avantages : Tickets restaurants, cuisine pour déjeuner, prime vacances de 30% versée par la caisse des congés payés, mutuelle, remboursement des titre de transport Conditions : 39 heures hebdomadaire : 8h30 à 17h30 et 16h30 le vendredi (flexible) Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.