Descriptif du poste: En tant qu'Office Manager (H/F), vous serez responsable de la gestion administrative et financière de la société, en garantissant son bon fonctionnement et la qualité des relations avec les tiers. Vous serez le/la référent(e) administratif(ive) et social(e) pour l'ensemble des salariés. Vous reporterez au CFO (qui est à temps partagé) Missions Comptabilité et finance : Vous travaillerez en collaboration avec le cabinet comptable, qui a la charge d'une partie de la saisie et des déclarations fiscales et sociales. * Contrôle des bons de commande, rapprochement des factures et paiement des fournisseurs (application Yooz) * Supervision de la comptabilisation des factures, vérification des imputations et des soldes (logiciel Cador) * Facturation et demandes d'acomptes clients, suivi de la balance âgée et relances clients * Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires * Rapprochements interco * Reporting mensuel (Chiffre d'affaires, cash .) * Clôtures mensuelles et annuelle * Support aux commissaires aux comptes durant l'audit annuel Gestion des RH : Vous êtes le/la référent(e) pour les salariés sur l'ensemble des problématiques RH * Onboarding et offboarding des salariés, intérimaires, stagiaires et apprentis * Statistiques RH et reporting * Suivi des entretiens professionnels * Suivi et intégration des éléments variables de paie (SILAE) * Vérification de la saisie des temps de travail par projet (application Lucca) * Contrôle des notes de frais * Gestion des contrats prévoyance et santé, du plan de formation Office management : Vous avez la charge de la bonne tenue des locaux et de leur fonctionnement * Suivi des contrats d'assurances et des sinistres * Gestion des prestations liées aux locaux, des fournitures, du courrier. Accueil. * Relations avec les interlocuteurs externes (fournisseurs, prestataires, clients, gestionnaire du bâtiment) Profil recherché: Experience: - Expérience avérée dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement type startup -Votre savoir être et faire : rigueur, autonomie, polyvalence, organisation, pragmatisme, capacité d'initiative, sens des responsabilités et de la confidentialité. -Très bon niveau d'expression et de compréhension écrite et orale en français et en anglais  -Maitrise des outils bureautique et d'au moins un logiciel comptable