Référence CSP: 2025-2017541 SECRÉTARIAT DE LA DIRECTION DE GREFFE MISSIONS PRINCIPALES : En qualité de secrétaire administratif du directeur de greffe de la cour d'appel de versailles, il/elle est chargé(e) des missions générales suivantes : -          accueil téléphonique et physique -          traitement du courrier (arrivée - départ) -          gestion des plannings (véhicules de service, stagiaires, congés annuels...) et préparation de réunions -          gestion des dossiers thématiques (exemple : recensement des grévistes) -          classement et archivage -         H@rmonie : accompagnement des utilisateurs (connexions, données, matricules), et des chefs de service (suivi des contingents : jours enfant malade, CET) Au titre des missions de gestion des ressources humaines , il/elle est chargé(e) de : -          l'accueil des fonctionnaires et des nouveaux arrivants -          de la constitution et du suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires -          de la liaison entre les différents services de la cour, le SAR, les secrétariats des chefs de cour -          de la diffusion des notes de services et circulaires -          de la gestion des évaluations, des demandes de mutation, des demandes relatives à la carrière des fonctionnaires (état de service), du temps de travail (congés, CET, temps partiel), des arrêts maladie, des congés enfants malades, notification des arrêtés et des décisions du SAR -          de la gestion du paiement des indemnités, des heures supplémentaires et des astreintes -          de la gestion des astreintes et permanence WE (HO - MAE - reconduite à la frontière) -          de la gestion de la médecine du travail - Saisine du comité médical et de la commission de réforme - suivi des dossiers suivi des formations des fonctionnaires suivi des accidents de service suivi des habilitations de conduite des véhicules (inclus ordres de mission) -          de la gestion des vacataires -          de la gestion des stagiaires adjoints administratifs, greffiers, directeurs des servcies de greffe judiciaires Au titre des missions d'organisation de la cour , il/elle est chargé(e) de : -          de la préparation des commissions et assemblées générales des fonctionnaires : mise à jour de la liste des membres, convocations des fonctionnaires -          de la rédaction et transmissions des convocations aux  membres des commissions -          de la rédaction des procès-verbaux des commissions restreintes et assemblées générales de fonctionnaires -          de la préparation des audiences solennelles en collaboration avec les secrétariats des chefs de cour -          de la préparation des élections professionnelles, des élections des membres représen Expériences professionnelles antérieures souhaitées : OUI Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation en interne par les autres agents du secrétariat - Utilisation de modes opératoires - formation par tutorat possible