Référence CSP: 2025-2017559 Vos activités principales SECRÉTARIAT DE LA PREMIÈRE PRÉSIDENCE - Responsable du service des conciliateurs de justice, en lien avec le SGA (160 conciliateurs) : - Gestion quotidienne de la boite mail structurelle du service (référent) - Recensement des besoins sur le ressort - Instruction des dossiers de candidatures - Supervision de l'organisation des stages préalables obligatoire - Rédaction des procès-verbaux de prestations de serment - Rédaction et notification des ordonnances de nomination, de renouvellement et de cessation de fonctions - Assurer le lien avec les différents interlocuteurs : les Magistrats Coordinateurs de la Protection et de la Conciliation du ressort, l'Association des Conciliateurs de la Cour d'Appel de Versailles, le Service Administratif Régional (etc.) - Mise à jour des différents outils de suivi et alimentation du réseau partagé PP/PG/SAR - Missions déléguées du SAR : autorisation d'utilisation du véhicule personnel, gestion des demandes d'affiliations à la sécurité sociale - Gestion des Magistrats à titre temporaire du ressort (40 magistrats) : - Instruction des dossiers de candidatures - Rédaction des procès-verbaux de prestations de serment - Suivi des nominations - Évaluations - Suivi des états de vacations - Suivi des effectifs du ressort, recensement des besoins au sein des juridictions - Gestion des Magistrats honoraires juridictionnels ou non juridictionnels du ressort (30 magistrats) et des avocats honoraires (9 AHFJ) : - Instruction des dossiers de candidatures - Rédaction des procès-verbaux de prestations de serment - Suivi des nominations - Rédaction des contrats de mission pour les MHFNJ - Évaluations - Suivi des états de vacations - Suivi des effectifs du ressort, recensement des besoins au sein des juridictions - Ordonnances de désignation des présidents et assesseurs des cours d'assises et cours criminelles du ressort et dossiers / Ordonnances de désignation des cours d'assises d'appel, en lien avec le premier président de chambre et les juridictions du ressort : - Gestion de la boite mail structurelle du service (référent) - Rédaction des ordonnances et diffusion - Mise à jour du tableau de suivi et alimentation du réseau partagé - Gestion et suivi des assesseurs des pôles sociaux / TPE / TPBR / TAE : - Gestion de la boite mail structurelle du service (référent) - Procédure de nomination en lien avec les différents interlocuteurs et juridictions du ressort - Rédaction des ordonnances de nomination - Gestion des dossiers administratifs (fiches de renseignement, PV de prestation de serment et d'installation, procédures d'incidents) - Suivi des effectifs (tableau de recensement pour chaque pôle social du ressort) - Assurer le lien avec les différents interlocuteurs : la DSJ, le SAR, les chefs de juridiction du ressort - Suivi des conseillers prud'homaux - Suivi des tribunaux de commerce et TAE - Responsable de l'organisation de l'ensemble des opérations liées a