Référence CSP: 2025-2022389 Assurer l'accueil physique et téléphonique ; Constituer le dossier administratif dès l'admission de l'enfant nécessaire à son accompagnement éducatif, à son suivi médical et psychologique. Organiser l'archivage du dossier dans le respect des règles. Recueillir les informations et renseigner les cadres et les équipes éducatives notamment sur les dates d'audience, les ordonnances de placement, ... Prendre les rendez-vous médicaux pour les soins des enfants suite aux consultations médicales et organiser l'accompagnement de l'enfant en lien avec les équipes éducatives ; Mettre en forme, après relecture, les courriers et notes relatives à l'accompagnement des enfants ; Compléter et mettre à jour les tableaux de suivi ; Enregistrer sur le logiciel partagé de l'Aide Social à l'Enfance (ASE) les informations et les documents relatifs à l'accompagnement de l'enfant ; Contribuer à la sécurité incendie du site ; Remplacer exceptionnellement l'agent d'accueil du site principal si nécessaire.