Référence CSP: O094241/023000046 Le service de l'Autorisation du Droit des Sols recherche un (e) assistant(e) de direction. Assurer le suivi administratif des autorisations du droit des sols : - Saisie des dossiers d'urbanisme dans le logiciel métier cart@ds - Vérification des dossiers déposés par voie dématérialisée sur le logiciel métier Cart@ds - Envoi des consultations des services (internes et externes) - Mise en oeuvre et suivi du tableau de bord des autorisations d'urbanisme et retour régulier au N+1 - Suivi et prise en charge de la boite mail du service Informer le public et les professionnels sur les dossiers en cours (maitres d'ouvrage, constructeurs, maitres d'oeuvre, pétitionnaires...) : par mail ou en accueil physique Appui administratif pour le manager de centre-ville Missions complémentaires En cas d'absence de l'agent d'accueil : - Standard téléphonique - Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces - Enregistrement du courrier - Traitement des Certificats d'Urbanisme