Référence CSP: 2025-2017567 SECRÉTARIAT DE DIRECTION MISSIONS PRINCIPALES (en fonction du poste à pourvoir) : -        secrétariat particulier du premier président OU secrétariat particulier du procureur général OU secrétariat particulier du directeur de greffe OU -      secrétariat commun du premier président OU du procureur général En qualité de secrétaire administratif, il/elle est chargé(e) des missions générales suivantes : -          accueil téléphonique et physique -          gestion de BAL structurelles -          traitement du courrier (arrivée - départ) -          gestion des plannings et préparation de réunions -          gestion des dossiers thématiques -          classement et archivage Au titre des missions de gestion des ressources humaines , il/elle est chargé(e) de (liste non exhaustive) : -          l'accueil des nouveaux arrivants -          de la constitution et du suivi des dossiers administratifs -          de la liaison entre les différents services de la cour, le SAR, les secrétariats de direction de la cour -          de la diffusion des notes de services et circulaires -          de la gestion des évaluations, des demandes de mutation, des demandes relatives à la carrière des agents (état de service), du temps de travail (congés, CET, temps partiel), des arrêts maladie, des congés enfants malades, notification des arrêtés et des décisions du SAR -          de la gestion du paiement des indemnités, des heures supplémentaires et des astreintes -          de la gestion des permanences WE (HO - MAE - reconduite à la frontière) -          de la gestion de contractuels / réservistes / honoraires Au titre des missions d'organisation de la cour , il/elle est chargé(e) de : -          de la préparation des commissions et assemblées générales -          de la rédaction et transmissions des convocations aux  membres des commissions -          de la rédaction des procès-verbaux des commissions restreintes et assemblées générales -          de la préparation des audiences solennelles en collaboration avec les autres secrétariats -          de la préparation des élections professionnelles, des élections des membres représentant les divers syndicats de fonctionnaires du ministère de la justice -          de la préparation, de la  rédaction des piécettes et  procès-verbaux  des prestations de serment -          de la polyvalence sur les tâches quotidiennes : courrier, accueil, gestion MISSIONS ANNEXES participation au recrutement des vacataires relever la boîte structurelle « CHG » en cas d'absence ou empêchement de la directrice de greffe adjointe Expériences professionnelles antérieures souhaitées :OUI Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation en interne par les autres agents du secrétariat - Utilisation de modes opératoires - formation par tutorat possible