Référence CSP: O034250/814000410 Au sein du service Election- Etat civil-Funéraire-Vie Administrative de la collectivité et sous la responsabilité de la cheffe de service, vous êtes chargé(e) de : - Etablir, délivrer et gérer les différents actes liés à l'état civil et au funéraire. - Traiter les demandes administratives liées au service état civil/funéraire et à la vie administrative. - Accueil physique et téléphonique des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives en lien avec l'état civil, le funéraire et la vie administrative. - Etablissement de tous les actes de l'état civil liés à la naissance, à la reconnaissance, au mariage, au décès et leur mise à jour. - Etablissement des dossiers de mariage. - Assurer les auditions de mariage. - Assister le Maire et les élus lors des cérémonies de mariage, les samedis compris. - Enregistrement des demandes de PACS. - Etablissement des dossiers de recensement militaire. - Etablissement des dossiers de demande de parrainage. - Traitement des demandes de changement de nom et de prénom. - Etablissement de toutes les formalités relatives à la vie administrative (légalisation de signature, certificat de vie,...) - Etablissement de toutes les formalités relatives au décès (permis d'inhumer, - Attribution de concession, établissement de l'arrêté d'attribution de concession et de son renouvellement,...) - Etablissement des autorisations de travaux liées aux concessions funéraires. - Mise à jour des données sur le logiciel du cimetière Améthyste. - Classement des dossiers, archivage. - Clôture et mise à jour des registres de l'état civil et transmission au Procureur de la République. - Traitement des démarches en ligne des dossiers usagers (portail HubEE et dispositif COMEDEC) - Prise des rendez-vous et établissement des demandes de titres sécurisés (cartes nationales d'identité et passeports, CNI) et leur délivrance en cas de nécessité de service lors des absences des agents de traitement. - Accueil physique et téléphonique de l'Hôtel de Ville en cas de nécessité de service lors des absences des agents d'accueil. RELATIONS FONCTIONNELLES Partenaires internes : Tous services et agents municipaux Partenaires externes : Communauté d'agglomération du Pays de l'Or, autres administrations et services partenaires.