Référence CSP: 2025-2023243 La Direction générale, la Chargée de mission partenariats, et la responsable Communication interne et externe disposent d'un secrétariat mutualisé, composé de 2 secrétaires de direction sous la tutelle de la Secrétaire générale de l'Agence technique de l'information sur l'hospitalisation -ATIH-, dont 1 poste prochainement vacant au 1er janvier 2026. Le secrétariat de la Direction DATA -Demandes accès traitements analyse- est également assuré par le secrétariat de direction. Un secrétariat -Intersecrétariat- est commun à l'ensemble des secrétaires de l'ATIH. Ce binôme assure l'ensemble des activités décrites ci-dessous ; une polyvalence est nécessaire afin de garantir une bonne continuité de service. Secrétariat mutualisé : Intersecrétariat §  Accueil téléphonique : 9h00-12h30 et 13h30-17h30 et gestion du planning des permanences §  Accueil et orientation des visiteurs §  Soutien aux Moyens généraux : accueil prestataires §  Accueil des nouveaux arrivants (préparation bureau, badge.) §  Réception, distribution, archivage, envois courriers §  Prise de notes et rédaction de comptes-rendus de la réunion Intersecrétariat §  Rédaction des procédures (standard, courriers.) §  Relais en cas d'absence prolongée d'un secrétariat. Secrétariat mutualisé : Direction générale, Secrétariat général, Mission partenariats, Communication, DATA Demandes accès traitements analyse §  Gestion des agendas : programmation des réunions internes et externes, planification annuelle des Comités et séminaires §  Participation au CODIR : suivi des agendas, reporting des missions Cour des comptes, IGAS, IGF, Assemblée nationale, Sénat §  Organisation logistique des réunions : invitation, suivi §  Veille et constitution des bases de données : coordonnées Instances, partenaires et contacts de l'agence §  Secrétariat des instances ATIH : Conseil d'Administration (DIR), Conseil scientifique (Chargé de mission Partenariats), Comité d'orientation (SG) §  Organisation accueil physique des instances à Paris 3 x/an §  Organisation des Séminaires du Comité de direction, d'Intersecrétariat, des services SG et DATA, et Journée plénière annuelle ATIH §  Animation des actualités d'agendas de l'espace Intranet de l'agence §  Gestion des agencements des locaux à Lyon et à Paris §  Gestion des fournisseurs, sourcing, benchmarking, synthèse, suivi budgétaire : tri sélectif, archivage/désarchivage, location de salles de réunion, mobiliers, équipements ergonomiques, fournitures de bureau, transporteurs, La Poste, imprimeurs, . §  Suivi des entrées et sorties du personnel : diffusion de l'annuaire interne et du plan des locaux §  Publipostage, e-mailings (rapport d'activité, vœux, informations.) §  Création modèles de documents : fiches, comptes-rendus, courriers, mails, documents animés. §  Archivage dématérialisé des documents