<p>Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie :B</p> <p>Organisation du travail :</p> <p>- Poste à temps plein</p> <p>- Horaires : 9h-17h</p> <p>- Repos fixe</p> <p>- Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de lorganisation du service</p> <p>Lieu de travail : Pôle Ville Hôpital Service cardiologie Déplacements liés à la fonction : oui non </p> <p>Suppléance (le cas échéant) : non</p> <p>Position dans la structure - Relations hiérarchiques</p> <p> Direction des Ressources Humaines</p> <p> Cadres de pôle</p> <p> Cadre de santé de proximité</p> <p>Position dans la structure - Relations fonctionnelles</p> <p>- Equipe médicale, paramédicale du service et des services de létablissements</p> <p>- Prestataire interne à linstitution</p> <p>- Prestataire externe à linstitution</p> <p>Missions du service</p> <p>Le service de cardiologie a pour mission principale le diagnostic, le traitement, le suivi et la prévention des pathologies cardiovasculaires. Il prend en charge des patients à différents stades de gravité, allant des urgences vitales aux soins de réadaptation.</p> <p>Missions spécifiques du poste</p> <p> Missions principales</p> <p>- Assurer laccueil physique et téléphonique et répondre aux besoins des demandeurs</p> <p>- Participer à la gestion administrative et informatique des dossiers de consultations et dhospitalisation</p> <p>- Gérer les dossiers des patients</p> <p>- Classer les divers documents</p> <p>- Enregistrer les entrées et les sorties</p> <p>- Sortir les dossiers médicaux</p> <p> Missions spécifiques en lien avec la qualité</p> <p>- Prendre connaissance et appliquer les procédures et les vigilances</p> <p>- Simpliquer dans les projets du service et de la direction</p> <p>- Déclaration des EI</p> <p> Autres missions spécifiques</p> <p>- Collaborer avec les agents du P.A.E.</p> <p>- Saisir les R.U.M.</p> <p>- Programmer les bilans</p> <p>- Effectuer les travaux de dactylographie (courriers, comptes-rendus dhospitalisation et de consultation) dans les délais règlementaires</p> <p></p> <table> <tbody> <tr> <td></td> <td>Fonction dencadrementFormer et encadrer les stagiaires et le personnel affecté au secrétariat du service</td> </tr> </tbody> </table> <p>Activités</p> <p> Accueil physique et téléphonique des patients, des familles</p> <p> Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité</p> <p> Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation, de réunions, visites,</p> <p>conférences et événements...)</p> <p> Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation,</p> <p>hospitalisation, chirurgie, examens...)</p> <p> Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles</p> <p> Prise de notes, frappe et mise en forme des documents</p> <p> Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)</p> <p></p> <p> Tenue à jour du dossier patient</p> <p></p> <p> Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement,</p> <p></p> <p>diffusion, archivage)</p> <p></p> <p> Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de lidentitovigilance</p> <p></p> <p> Activité en lien avec la qualité : déclaration des EI.</p> <p></p> <p>Risques professionnels</p> <p></p> <p>- Risques psychosociaux : stress lié à la charge de travail, et aux situations complexes de soins.</p> <p></p> <p>- Risques de troubles musculosquelettiques (TMS) : liés au travail sur les écrans et à larchivage (port des dossiers de soins</p> <p></p> <p>- Risque de troubles visuels</p> <p></p> <p>V1-février 2025</p> <p></p> <p>Compétences</p> <p></p> <p>(Issues du répertoire des métiers de la FPH)</p> <p></p> <table> <tbody> <tr> <td>-</td> <td>Savoir faireAccueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics</td> </tr> </tbody> </table> <p>Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites</p> <p></p> <p>Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures</p> <p></p> <p>Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles</p> <p></p> <p>Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers</p> <p></p> <p>- Savoir être</p> <p></p> <p>Maîtriser la langue française (orthographe, grammaire, conjugaison) Savoir adapter son langage en fonction de linterlocuteur</p> <p></p> <p>Avoir une facilité de mémo...