Vous serez en charge des missions suivantes : Bloc 1 Mission d’Animation et Coordination pluriprofessionnelle - Planifier les activités pluriprofessionnelles de l’équipe - Organiser les réunions d’équipe (rétroplanning, ordres du jour, comptes rendus) - Animer les réunions - Accompagner à l’élaboration, la mise en place et le suivi de protocoles pluriprofessionnels - Organiser, animer et faire le compte rendu des réunions de concertation pluri professionnelles (RCP) - Organiser le suivi de décisions et évaluer les activités pluriprofessionnelles - Connaître les fonctions pluripro du logiciel - Aider et inciter à la production et à la récolte de données en fonction des besoins des professionnels et du projet de santé - Faire l’interface technique (interlocuteur) avec l’éditeur du logiciel WEDA ET DOCTOLIB - Développer les outils de communication à destination des usagers (accueil, salles d’attente, questionnaires de satisfaction, etc.) - Développer des outils de communication internes entre professionnels de l’équipe : outils sécurisés pour les cas patients, outils de coordination et de gestion de projet adaptés - Prêter attention à ce que chaque professionnel de santé soit sollicité, écouté et intégré dans le la structure - Veille des attentes et besoins de chacun - Management des réunions et des groupes de travail Animer les réunions d’équipe - Maîtriser des techniques d’animation àIdentifier les référents : maître du temps, rapporteur, etc. - Identifier la maturité de l’équipe et adapter l’animation à celle-ci - Connaître les positionnements de chacun dans l’équipe Cohésion d’équipe - Organiser la cohésion de l’équipe dans sa globalité (salariés et projet de santé) : Team building et journées de cohésion - Organisation d’espaces de rencontre entre professionnels de santé (d’échange entre pairs ou en cas de difficultés) - Animateur d'Intelligence collective - Management participatif et horizontal de l’équipe Bloc 2 : La gestion de projet / la conduite de projet. - Mission de coordination et suivi de la mise en œuvre des actions de santé publique - Veille informationnelle sur les opportunités de financement et d’actions - Veille partenariale et actions de santé nationales et territoriales - Recherche de financement des projets, constitution, rédaction et dépôt de dossiers aux financeurs avec appui des fédérations et des CPTS - Aide à l’écriture et aide à la mise à jour des projets de santé et des actions de santé de l’équipe : émergence et conception des projets - Accompagner à la mise en place et suivi des projets et actions de santé : rétro planning, planification, réunion de coordination, gestion logistique, point d’étapes - Facilite la participation usagers en accord avec les professionnels de santé de la MSP et le projet de santé (évaluations, actions de prévention, patients experts, pairaidance, etc) - Accès à la formation, travail en partenariat avec les chargés de prévention ARS - Mise en place, suivi et évaluation des expérimentations - Aide à la pose des indicateurs de suivi et d’évaluation du projet de santé de la structure (démarche qualité) - Assistance méthodologique à la production et à la collecte de données - Réalisation et analyse d’enquêtes de satisfaction de l’équipe et des usagers - Participation au rapport et analyse des données - rapport d’évaluation - Communication avec les tutelles et partenaires - Gérer la communication entre les acteurs du projet - Communiquer sur le projet au sein de la structure - Communiquer auprès des partenaires et du public visé à propos du projet - Rapport financier et rapport d’activités des actions de santé. - Recherche d'implication des usagers : s'appuyer sur leurs besoins pour assurer une cohérence entre l'offre et la demande - Accélérateur (mise en action) de projets innovants à l’initiative des PS (projet de recherche, article 51, appel à projet…) Bloc 3 : La gestion administrative de la structure : Ressources Humaine, logistique, financière et légale - Participe à la définition des procédures financières (plafond de dépenses, choix des prestataires, délai de paiement, …) - Edition des factures des prestataires - Facturation à la CPAM et aux mutuelles pour les actes générés par les PS salariés - Déclaration ACI - Collecte de données pour le reporting ACI - Organisation des assemblées générales (convocation/ PV / lien avocats), des conseils d’administration (dépend des MSP) ou tout autre réunion de gestion en lien avec la gérance - Force de proposition et recherche de formation pluriprofessionnelle - Prévention et repérage des conflits internes de l’équipe - Gestion des stocks et autres besoins matériels de l’équipe (crise sanitaire) en lien avec le projet de santé - Ecriture des procédures de gestion de stock en lien avec le projet de santé Bloc 4 : Mission de lien avec les acteurs extérieurs (les instances administratives, juridiques, associatives, médicales et autres réseaux...