Date : */*/2026 Poste à pourvoir Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique (H/F) Emploi Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique (AOPS) Filière : Appui expertise scientifique Emploi-repère Assistant(e) de gestion Catégorie d’emploi Catégorie 3 Type de contrat Contrat à durée déterminée de 6 mois / Temps complet Motif Renfort temporaire Localisation Saint-Denis (93) Rémunération Selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du * mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement) DESCRIPTION DU POSTE A POURVOIR Missions du poste Direction et service d’affectation L’agent assiste les chefs de projet dans la mise en euvre opérationnelle des projets d’évaluation. Pour assurer cette mission, elle exerce un rôle d’interface entre les membres de l’équipe d’évaluation et leurs interlocuteurs internes et externes, tout particulièrement pour la constitution de groupes de travail et participe également à la gestion du secrétariat du service. Activités principales?: - Assurer la gestion des Groupes de travail du service?: - - Mettre en ligne les documents en lien avec le dossier de l’appel à candidatures - - Constituer les groupes de travail (GT)?: préparation d’un tableau avec les noms proposés par spécialité et type d’exercice en fonction des candidatures et du retour des sociétés savantes - - Créer le GT sur DPI santé et gestion de demandes de DPI - - Assurer l’exploitation et la mise à jour de tableaux de bord (DPI-Santé, Excel experts du GT) - - Préparer les processus et rétroplanning pour anticiper la préparation de GT ou autres activités - - Accueillir des experts lors du GT ; - - Rédiger et envoyer des courriers/mails (contact avec les candidats des postes/experts pour GT/GL/Commissions /sociétés savantes/Parties prenantes au plus large) - - Organiser l’aspect logistique des réunions - - Gérer la rémunération et déplacements des experts - - Assurer le suivi de l’avancement administratifs des rapports - - Constituer un fond de dossier sur chaque dossier suivi avec des informations à jour - - Appuyer les chefs de projet pour respect de la charte graphique - - Mettre en ligne les documents en lien avec le dossier (cadrage, avis et recommandations) - - Envoyer des documents nécessitant une traduction et/ou révision typographie - - Archiver des dossiers - - Saisir des données administratives et des écritures comptables - - Saisir de bons de commande (outil dédié PEP) pour appuyer les GT (café, prestataires extérieurs) - Activités ou missions spécifiques (facultatif)?: - Remplacer ponctuellement les assistantes du service lors des congés sur des tâches précises - Directement rattaché(e) au chef de service et ses adjoints au service évaluation de santé publique et évaluation des vaccins (SESPEV). Le SESPEV est chargé de réaliser les rapports et recommandations de santé publique ainsi que les évaluations et recommandations vaccinales Direction de l’Évaluation et de l’Accès à l’Innovation (DEAI) La DEAI est chargée, sous la responsabilité d’une directrice, de favoriser l’accès aux innovations à travers l’évaluation initiale et en vie réelle des médicaments, des vaccins, des dispositifs médicaux, des actes et des technologies de santé. La Direction est également chargée de produire des recommandations vaccinales et de santé publique. À cet effet, elle est organisée en quatre services, une mission et deux cellules : - un service évaluation des médicaments ; - un service évaluation des dispositifs ; - un service évaluation des actes professionnels ; - un service évaluation de santé publique et évaluation des vaccins ; - une mission internationale ; - une cellules « données en vie réelle » ; - une cellules « médico-économique ». - PROFIL RECHERCHÉ Formation De formation BTS/Bac + 2 en secrétariat ou gestion-administration Expérience Expérience confirmée dans une fonction équivalente souhaitable Compétences - Maîtrise des outils informatiques (Office 365, Outlook, Teams, Acrobat reader) - Adaptabilité pour l’utilisation d’applications et procédures spécifiques - Rigueur et sens de l’organisation - Autonomie - Confidentialité - Sens relationnel et diplomatie LA HAUTE AUTORITÉ DE SANTÉ Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes. Elle travaille au côté des pouvoirs publics dont elle éclaire la décision, avec les professionnels de santé pour optimiser leurs pratiques et organisations, et au bénéfice des usagers dont elle renforce la capacité à faire des choix. Elle exerce trois missions principales : - évaluer les médicaments, dispositifs et actes en vue de leur remboursement - recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des...