Description du poste : Suite à une évolution en interne nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) travaillant en autonomie pour le remplacement de notre assistante administrative actuelle. Il s'agit d'un poste à mi-temps (16h/semaine) à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes : * Gestion du standard téléphonique * Gestion de l'agenda * Organiser la préparation des réunions mensuelles et/ou exceptionnelles en collaboration avec l'équipe de direction * Accueil physique des clients ou divers rendez-vous * Rédaction de courrier * Préparer les documents relatifs aux chantiers * Assurer le suivi administratif des chantiers * Suivi et gestion des dossiers CEE / Maprimerénov' * Assurer le suivi du stock * Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise * Edition des factures clients * Intégration des factures fournisseurs * Suivi des paiements clients et relances si nécessaire * Paiement des fournisseurs * Suivi de la banque * Transmission des éléments au cabinet comptable D'autres tâches administratives pourront compléter cette liste. Avantages : * Prime d'intéressement * PEE Rémunération selon profil. Description du profil :***Compétences en secrétariat et en gestion administrative * Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office) * Savoir se montrer polyvalent et souple * Bien maîtriser l'expression écrite et orale * Savoir bien gérer le temps et les priorités * Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, de communication, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)