Rattaché à un responsable, au sein d'une petite équipe polyvalente, le gestionnaire administratif et financier prend en charge un ensemble des tâches administratives transverses.Affectation : 237 B RUE DE BELLEVILLE PARISMissions principalesAssure le suivi financier des opérations nouvelles ainsi que la mobilisation des financements : évolution des prix de revient et plans de financement entre le dépôt et la signature des VEFA, mise en place des emprunts auprès des organismes financiers, demande et obtention des garanties d'emprunts auprès des collectivités, mobilisation et suivi du versement des subventionsParticipe à l'ensemble du processus d'intégration des nouveaux foyers en développement : saisie et suivi demandes d'agrément sur plateforme SIAP, formalisation des grilles de réservation et des conventions APL par le biais de la plateforme APILOS, mise en place des conventions de locationAssure le suivi de la taxe foncière et des taxes associées, et réalise les déclarations foncières permettant la régularisation des informations concernant les logements et les autres types de locaux auprès de l'administration fiscaleRépond aux enquêtes annuelles et mensuelles obligatoires de l'administration (CGLLS, RPLS, SELFY, GMBI, INSEE) sur la base des extractions IKOS et de la connaissance propre du patrimoine comprenant la constitution et l'envoi de fichiers listant les logements avec les caractéristiques (administratives, techniques, occupationAssiste la responsable de gestion pour la préparation des instances officielles (Conseil d'Administration, Assemblée Générale) : rédaction de rapports et délibérations, préparation et envoi des dossiers aux administrateurs, rédaction des comptes-rendusRéalise des tâches courantes dans IKOS : création et mise à jour du patrimoine, création de fournisseurs, saisie de commandes et de factures, et prend en charge des tâches administratives diverses de back office : tickets restaurant, suivi et commandes fournituresParticipe à l'organisation générale de la société : assure la mise à jour des inventaires et bases (patrimoine, gestionnaires, équipements techniques), et assure la bonne tenue des dossiers informatiques, la numérisation des documents de référence et l'archivage des documents papiers