RESPONSABILITÉS : Environnement et contexte de travail Localisation : Nantes - Campus Tertre Nantes Université s'articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : UFR lettres et langages, UFR d'Histoire, Histoire de l'art et d'Archéologie, UFR de Psychologie, Institut de géographie (IGARUN), Faculté des langues et cultures étrangères et de ses 11 laboratoires de recherche. La personne recrutée sera sous la responsabilité de la responsable ressources humaines du pôle Humanités. Ce poste nécessite d'être en relation fonctionnelle avec la direction des ressources humaines et du dialogue social, l'agence comptable et le service financier de proximité. Le Service des Ressources Humaines du pôle compte cinq agents qui travaillent en collaboration étroite avec les composantes, les unités de recherche et les services mutualisés du Pôle. Missions Vous serez chargé-e de la mise en oeuvre et de la traduction en paie des décisions de gestion concernant les enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et contractuels. Activités principales - Assurer la gestion administrative des personnels enseignants : - Contrôler la recevabilité des dossiers de candidature aux postes d'enseignants-chercheurs et d'attachés temporaire d'enseignement et de recherche, saisies dans l'application Galaxie - Constituer les dossiers des personnels enseignants et les mettre à jour (dossiers administratifs des nouveaux nommés, conventions d'accueil ou dossiers de changement de statut pour les enseignants étrangers - Renseigner et contrôler les bases de données RH - Produire les arrêtés relatifs aux divers changements de situation - Établir les contrats, certificats de travail, attestations Pôle Emploi - Assurer la gestion financière des personnels enseignants : - Traduire les actes administratifs individuels en éléments financiers de paie dans le respect des calendriers contraints - Veiller à l'application du Vademecum paie réalisé en interne - Mettre à disposition du contrôle paie l'ensemble des documents ayant servis à la paie mensuelle - Transmission des éléments de paie détaillées à l'Agence comptable - Calculer et verser les primes et les indemnités - Assurer l'information des personnels gérés : - Informer les Enseignants : renseignements, accompagnements et conseils personnalisés, rappels FICHE DE POSTE COMPLETE ICI : https://intraperso.univ-nantes.fr/bo/url/redirectto/692d7d05-1a6f-3f5d-b4ad-c9766d96af9c PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché - Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative, RH - Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans - Profils junior acceptés. Compétences et connaissances requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Connaissances RH - Maîtrise du processus de paye, capacité à lire et expliquer un bulletin de paye - Techniques d'accueil téléphonique et physique Savoir-faire opérationnels : - Utiliser les outils bureautiques - Savoir rendre compte - Accueillir et prendre des messages Savoir-être : - Discrétion professionnelle - Sens relationnel - Sens de l'organisation - Réactivité - Capacité d'adaptation