Très belle structure dans le domaine pharmaceutique.Vos missions sont les suivantes : Gestion et suivi administratif de la flotte automobile : entretien, renouvellement, assurances, carburants - Gestion et suivi des relations avec les collaborateurs, prestataires - rédaction et envoi de diffèrents courriers relatifs aux véhicules (amende, renouvellement carte carburant, renouvellement carte pneu, carte lavage), et enregsitrement des données dans les logiciel - gestion administrative des renouvellements de véhicule : préparation du dossier pour le collaborateur, rédaction de l'avenant, demande aurpès des prestataires et affiliation du véhicule auprès de l'assureur, organisation de la livaison - Création, préparation et mise à jour des dossiers véhicules - Organisation des restitutions de véhicule - Suivi des consommations de carburants et des péages - Suivi de l'entretien et du nettoyage des véhicules - Suivi des sinitres véhicules - Vérification des demandes de réservations - Gestion de la facturation - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer la gestion administrative des dossiers - Réception du courriers et des colis.Nous œuvrons activement pour un environnement de travail accessible et inclusif pour tous.