Si vous avez envie de rejoindre une activité porteuse de sens, le secteur de la Formation est fait pour vous! Notre Centre de formation de Bordeaux recherche un.e assistant.e de formation en CDI. A l'issue d'un parcours individualisé d'accompagnement et de formations, vos missions seront : Suivi administratif et logistique des formations : - Inscription des examens Titre Professionnel (TP) sur la plateforme CERES. - Organisation des jurys : réservation, convocations des jurys et des stagiaires, saisie des résultats. - Édition des documents de fin de formation (ADR, SST, CQC) et suivi des dossiers administratifs. Gestion du parc matériel et véhicules : - Interface avec les prestataires pour la gestion des véhicules et du matériel. - Suivi des bons de commande et des Visites Générales Périodiques (VGP). Planification et organisation : - Réservation des salles pour les informations collectives et sessions de formation. - Création et affichage des plannings pour les formateurs et apprenants. - Suivi des absences et planification des rattrapages. Accueil et gestion relationnelle : - Accueil physique et téléphonique des stagiaires, demandeurs d'emploi, entreprises clientes, partenaires et prospects. Support administratif et comptable : - Saisie des informations sur les plateformes informatiques, réalisation des convocations, contrôle des émargements et édition des attestations. - Gestion des courriers, facturation, duplicatas, certificats, campagnes de mailing et remise de chèques. Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Assistant.e de gestion ou de Direction - Avenant.e et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.rice - Polyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc...) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées. - Rigoureux.se, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) Une connaissance du logiciel YPAREO serait un véritable atout. - Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle et avez des notions en matière de facturation Ce que le Groupe Promotrans propose : - Domaine d'activité prometteur et porteur de valeurs - Culture conviviale dans un Groupe à taille humaine - Rejoindre des équipes dynamiques et soudées - Participer à des projets enthousiasmants - Acquérir de nouvelles compétences - Accompagnement pour évoluer dans l'entreprise - Mobilité géographique possible sur nos 40 implantations - Rémunération sur 13 mois - Prime de participation & d'intéressement pouvant aller jusqu'à 2 mois de salaire - Plan d'Epargne Entreprise avantageux - Compte Epargne-Temps - Garantie Frais de santé pris en charge à hauteur de 70% par l'employeur - Garantie Prévoyance prise en charge à 100% - 14 Jours RTT ou 10 jours de Repos en fonction du statut - Titres Restaurants pris en charge à 60% par le Groupe Promotrans - Dispositif de cooptation avec prime de 1000EUR - CSE proposant des activités sur l'ensemble du territoire « À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du Code du travail »