Chez Shark Robotics, nous créons des robots terrestres pour la sécurité incendie, le déminage, et la défense, avec un objectif : sauver des vies et optimiser l'efficacité opérationnelle. Nous recherchons des talents passionnés, prêts à relever des défis et à apporter leur contribution à des solutions innovantes. Rejoignez-nous à La Rochelle, aux abords de l'Ile de Ré, pour développer votre potentiel au sein d'une équipe engagée et innovante pour une robotique au service de l'humain. Avantages : * Mutuelle * 50% Transports   ??? NOUS RECRUTONS : Un Chargée d'accueil et des Services Généraux (H/F) à compter de février 2025. Il/elle est garante de certaines tâche administratives et organisationnel du site et gère l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble de nos clients, fournisseurs et prospects. ? VOS MISSIONS : Rattaché/e au Directeur des Opérations, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative ·        Gérer les tâches administratives quotidiennes (classement, archivage, numérisation de documents). ·        Participer à la gestion des contrats et des factures (enregistrement, suivi des paiements, classement). ·        Vérifier la cohérence entre les factures et les bons de commandes ·        Passer des commandes de consommables et d'équipements sur demandes des services de l'entreprise ·        Suivre les prestations d'entretien du bâtiments (maintenance) en lien avec votre responsable.   Support organisationnel * Assurer la préparation des salles de réunion (réservation, mise en place du matériel, repas .). * Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires. * Gérer les stocks des consommables du site et passer les commandes nécessaires. * Veiller au bon fonctionnement des services et infrastructures du bâtiment et commander les interventions nécessaires en lien avec votre responsable. * Participer à l'organisation d'événements internes (séminaires, formations, événements d'équipe).   L'accueil physique et téléphonique * Assurer l'accueil des visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme. * S'assurer que chaque visiteur respecte la procédure réglementaire et de sécurité (plan de prévention à faire remplir, carte d'identité à archiver) * Gérer le standard téléphonique : filtrer les appels, transmettre les messages et orienter les interlocuteurs vers les services concernés. * Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement).   ??? VOTRE PROFIL : * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint). * Capacité à gérer un standard téléphonique et à accueillir différents types de publics. * Aptitude à gérer plusieurs tâches administratives simultanément avec rigueur et organisation. * Bonne capacité rédactionnelle et orthographique. * Excellente présentation et sens de l'accueil. * Discrétion et respect de la confidentialité des informations. * Esprit d'équipe et sens du service. * Réactivité, autonomie et capacité d'adaptation. * Rigueur et sens de l'organisation. * Discrétion et respect de la confidentialité * Maîtrise de l'Anglais oral et écrit.