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ASSISTANTE / ASSISTANT AU CONTRÔLE DES ENTREPRISES UC 1 (H/F) 78 - Yvelines
Offre n° 1112783
ASSISTANTE / ASSISTANT AU CONTRÔLE DES ENTREPRISES UC 1 (H/F)
78 - Yvelines
Publié le 22 janvier 2025
Référence CSP: 2025-1808925 Définition: Assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités. Activités principales : Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle : - Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers se présentant sur le site; - Traitement de données simples; - Saisie dans les systèmes d'information ; - Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers; - Classement et archivage ; - Mise en forme des courriers et procédures et relecture attentive; - Gestion des agendas ; prise des RDV ; - Organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'UC ; - Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle d'un site détaché, gestion des fournitures en lien avec le service logistique de l'unité départementale. Toute autre tâche contribuant au bon fonctionnement du service. Activités liées à l'appui au contrôle : - Appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de contrôle - Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers - Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises. - Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs - Élaboration et mise à jour d'outils de suivi - Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Le ministère du Travail, du Plein Emploi et de l'Insertion prépare et met en œuvre la politique du Gouvernement dans les domaines du travail, de l'emploi, de la formation professionnelle, du dialogue social et de la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles.Il est chargé de :la préparation et la mise en œuvre des règles concernant les conditions de travail, la négociation collective et les droits des salariés ;la préparation et la mise en œuvre des rè...
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