Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le directeur d'agence. Vous avez pour principales missions Assister l'activité de l'agence : * Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques et les mails * Réceptionner les demandes ou réclamations * Préparer et participer aux réunions d'agence * Tenir à jour le tableau de suivi des sous-traitants * Assurer l'intendance de l'agence (Commander les fournisseurs de bureau.) * Collecter toutes les pièces nécessaires à la constitution du dossier de certification QUALIBAT * Assurer le suivi administratif des chantiers * Participer au transfert des dossiers du service études au service production * S'assurer de la réception de toutes les pièces nécessaires à l'ouverture du chantier * Etablir les éventuels contrats et/ou déclarations de sous-traitance et les transmettre aux conducteurs de travaux * Gestion global des intérimaires * Traiter les demandes d'agrément des sous-traitants * Facturer et suivre l'encaissement * Procéder à une vérification des éléments contractuels du chantier avant l'établissement de la première facture * Suivre les retards de paiement et effectuer Titulaire d'un Bac +2 Gestion de la PME ou équivalence, vous disposez d'une première expérience dans le BTP. La connaissance du secteur du Bâtiment serait un atout supplémentaire à votre candidature. Vous aimez travailler en équipe, vous êtes rigoureux et organisé. Le poste est à pourvoir en CDI. La rémunération sera en fonction du profil et des expériences précédentes du candidat. (entre 30 et 32k)