Descriptif du poste: Vos missions quotidiennes  En tant qu'Office Manager, vous assurez l'ensemble du fonctionnement administratif et serez un point d'ancrage pour tous, en lien direct avec le Dirigeant. Votre rôle sera polyvalent et au cœur de la vie de l'entreprise.  Vos missions incluront notamment : 1. Gestion administrative et logistique Accueillir les visiteurs (physique et téléphonique), clients et fournisseurs, avec le sourire et un sens du service irréprochable. Gérer les fournitures (suivi des stocks fournitures, matériel) Organisation : réunions, déplacements professionnels et gestion des agendas. Assurer la coordination avec les prestataires externes (maintenance, nettoyage, sécurité). Participer à l'organisation des événements internes (réunions, séminaires, team buildings). Mise à jour et archivage de documents administratifs, suivi et classement des contrats. 2. Comptabilité et gestion financière (support) Saisir les factures d'achats/ventes, rapprochements bancaires, suivre la trésorerie et préparer les éléments comptables pour le cabinet externe. Mon client peut vous former sur certaines missions comptables, petite précision tout est dématérialisé. Gérer les notes de frais et participer au suivi budgétaire. Superviser la facturation, relancer les impayés auprès des clients et garantir la fluidité des documents financiers. Mise à jour d'un tableau de bord comptable, alertes en cas d'anomalies ou d'impayés. 3. Administration des ventes (ADV) Traiter les commandes clients, établir les devis et suivre les règlements. Gérer les contrats et répondre aux questions des clients avec diplomatie, patience et professionnalisme. 4. Support RH et bien-être au travail Suivre les dossiers du personnel, les absences et les congés. Participer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs et insuffler une bonne dynamique d'équipe. Proposer des initiatives pour le bien-être des salariés et l'amélioration des processus internes. Préparation des éléments de paie (variables, heures sup, absences, congés) en lien le Cabinet d'externalisation de la Paie. 5. Coordination multi-sociétés Assurer le suivi administratif des différentes entités : gestion immobilière, location, tourisme. Suivi des contrats de location (voitures, biens immobiliers), gestion des échéances et des paiements. Préparer des reportings clairs et fiables pour le dirigeant. Collaborer avec des partenaires tels que les notaires, avocats et banques sur des dossiers spécifiques.  Gestion d'éventuels litiges, coordination avec les partenaires 6. Amélioration continue Optimisation des procédures internes (dématérialisation, automatisation des relances, etc.). Force de proposition pour booster le bien-être au travail et l'efficacité opérationnelle. Profil recherché: Le Profil recherché Formation et expérience Idéalement : vous avez un Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration ou équivalent, avec minimum 4 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager F/H, Assistant(e) de direction etc.) avec une capacité à gérer plusieurs missions de fronts en toute indépendance. Polyvalent(e) et curieux(se) : vous aimez apprendre, évoluer et toucher à tout. Organisé(e) et rigoureux(se) : vous savez structurer, prioriser et anticiper les besoins, gérer les urgences et avez le sens du service. Vous êtes diplomate, patient(e), doté(e) d'un excellent relationnel, et savez représenter l'image de l'entreprise avec professionnalisme. La maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs. Une expérience sur des logiciels tels qu'Odoo est un plus. Initiative et leadership : vous êtes force de proposition et impuls­er une bonne dynamique d'équipe. C'est un plus si vous avez une culture comptable : bonnes notions des bases en comptabilité auxiliaire  (factures, TVA, relances, trésorerie).