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Assistant de Direction au Secrétariat General et du Maire H/F 78 - CHAMBOURCY
Offre n° 1120904
Assistant de Direction au Secrétariat General et du Maire H/F
78 - CHAMBOURCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 août 2024
POSTE : Assistant de Direction au Secrétariat General et du Maire H/F DESCRIPTION : Poste En tant que principal assistant (h/f) du Maire et de la Direction Générale, vous occupez une position centrale dans la coordination et la gestion des activités administratives de la municipalité. Au quotidien, vous intervenez donc sur les missions suivantes : - Organisation de l'agenda et des réunions du Maire et du Directeur Général des Services - Gestion du Conseil Municipal dans sa globalité (convocations, compte-rendu, procès-verbal) - Préparation et gestion des actes administratifs (arrêtés, décisions etc) - Rédaction des courriers du Maire et du Directeur Général des Services - Gestion du courrier dans son intégralité - Préparation et suivi des dossiers relevant de la responsabilité du Maire - Tri, classement et archivage des documents et des dossiers, vérification de la corrélation des informations - Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques - Préparation des documents de suivi des décisions administratives - Suivi de la dématérialisation des actes et transmission au contrôle de la légalité - Préparation et organisation des réunions PROFIL : De formation minimum Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience sur ce type de poste, idéalement acquise dans une Collectivité de taille similaire. Vous avez, de ce fait, de bonnes connaissances en préparation d'actes administratifs et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles. Organisé, autonome et polyvalent, vous savez communiquer et gérer vos priorités. Conditions : - Horaire hebdomadaire : 38h - Télétravail : 1 jour / semaine - RTT (jusqu'à 16.5) - Adhésion au CNAS - Participation mutuelle et prévoyance - RIFSEEP - Indemnité de résidence (3% du traitement de base pour les résidents de l'Yvelines) - La collectivité encourage les formations tout au long de la carrière Nous vous remercions de candidater sous la référence : 193-SP-JG-24
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
PARCOURS PUBLIC RH
Vous aspirez à jouer un rôle clé au sein d'une commune dynamique et attachée à la qualité de son environnement aux portes de Paris ? PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour la Mairie de Chambourcy, son futur Assistant de Direction au Secrétariat Général et du Maire (f/h).
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