L'Assistant(e) Technique sera le bras droit du Responsable de programmes dans les missions suivantes:                                             I.            Assistance globale sur toutes les phases de l'opération immobilière Gestion des autorisations d'urbanisme * Assurer le suivi administratif des demandes d'autorisations d'urbanisme et veiller au respect des étapes clefs (ex : commande des constats huissiers, du panneau d'affichage terrain...) Gestion des contrats (intervenants techniques) * Préparer, sous la responsabilité et selon les instructions de la Direction, les contrats * S'assurer de la bonne réception et de la validité des pièces administratives remises par les intervenants techniques * Envoyer les contrats aux différentes parties signataires et suivre le retour des contrats signés * Procéder à l'enregistrement des contrats, numériser les pièces et les classer Gestion des contrats (partie juridique)  * Mise en place des promesses de vente en vue des acquisitions par le Groupe et suivi des dossiers (permis de construire, déclarations préalables, constats d'affichage, mise en place du financement)  * Mise en place des contrats de réservation et suivi des financements des clients acquéreurs  * Mise en place de la garantie financière d'achèvement  * Souscriptions des diverses assurances (TRC, CNR, DO.)  * Rédaction des procès-verbaux d'assemblée générale des associés au besoin  Gestion des marchés (entreprises) * Organiser les rendez-vous de signature des marchés avec les entreprises * Préparer les OS (Ordres de services) sous le contrôle de la Direction * Assister la Direction pour la signature des marchés * Assister le maître d'œuvre d'exécution lors de la signature des marchés par l'entreprise * Réceptionner les documents envoyés par le maître d'œuvre d'exécution, le BET fluides et le BET VRD, établir avec la Direction un tableau de synthèse des marchés, s'assurer de la bonne remise et de la validité des pièces administratives par les entreprises * Faire viser les pièces du marché puis les envoyer aux différentes parties signataires * Procéder à l'enregistrement des marchés, numériser les pièces et les classer * Assurer le suivi administratif des dossiers marchés (ex : renouvellement des pièces administratives tous les 6 mois) Gestion des factures, des situations de travaux et des DGD (Décompte Général Définitif) * S'assurer du bon intitulé de la facture ou de la situation de travaux * Suivre les situations de travaux et les factures, après leurs validations (avancement, pénalités...) par le directeur de programmes ou le responsable de programmes * S'assurer avec la Direction de l'engagement des factures * Faire viser les situations de travaux et les factures par la Direction Gestion des dossiers sous-traitants * Assurer le suivi administratif des dossiers sous-traitants (vérifier les pièces administratives, faire signer les demandes d'agrément, mettre à jour les tableaux de suivi...) * Suivre les délégations de paiement en coordination avec la contrôleuse de gestion opérationnelle Gestion administrative * Alimenter le logiciel (Salvia) en y saisissant tous les éléments de suivi des dossiers, en temps réel, et ce notamment en vue d'assurer une communication interne * Assurer le classement régulier des documents (format papier et format numérique) pour chacun des dossiers * Suivre la bonne signature des documents soumis aux clients * Soumettre les factures aux clients et suivre le bon paiement de celles-ci, en lien avec le chargé financier des opérations immobilières Gestion des avenants * Assurer le suivi administratif des avenants (saisir les devis acceptés, contrôler les avenants avec les devis envoyés, les faire viser, vérifier avec la situation, envoyer les exemplaires aux différentes parties signataires ...) Organisation des livraisons * Formaliser le planning des livraisons   * S'assurer de la réalisation des demandes de raccordement par les MOEX auprès des concessionnaires et prévoir les mises en service pour les dates de réception. S'assurer des dates de mises en service des concessionnaires  * Envoyer les dates de notification des livraisons aux clients   * Préparer les différents PV de livraison, et de pré-livraison le cas échéant.  * Préparer les documents nécessaires à la livraison (dossier client, livret d'accueil, attestations, liste des TMA , H2, Consuel...)  * Diffuser les PV de livraisons aux entreprises et à la relation client pour envoie aux clients   Gestion du SAV (Service après-vente) de la livraison à la fin de la garantie de parfait achèvem