RESPONSABILITÉS : Missions principales : - Accueil et orientation des personnes accueillies, visiteurs, prestataires internes et externes - Suivi des dossiers administratifs des personnes accueillies : saisie des mouvements, recueil et enregistrement des données administratives et des droits, gestion des agendas patients de l'accueil de jour, classement et archivage - Organisation des RDV médicaux extérieurs : programmation, réservation du transport, édition du bon de transports - Préparation des documents médicaux - Secrétariat administratif de l'EHPAD : traitement et suivi du courrier interne et externe, programmation de réunions, rédaction de comptes-rendus, classement et archivage administratif, gestion des agendas - Secrétariat de la commission d'admission : programmation des réunions, préparation, rédaction de comptes-rendus, programmation des visites d'établissement en collaboration avec les cadres de l'EHPAD et l'assistante sociale - Secrétariat du conseil de vie sociale : courrier, rédaction, validation et diffusion des comptes-rendus - Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité - Gestion de l'attribution des connexion et codes Wifi résidents - Suivi des commandes de fournitures de bureau et de travaux de reprographie - Gestion des matériels de bureau (photocopieuse, fax) Missions complémentaires : - Secrétariat médical Situation du poste : PONTORSON Temps de travail : 100% en journée de 7h30 Horaires : 9H00-12H30 13h00-17h00 Contrat : CDD 6 mois (Poste vacant) PROFIL RECHERCHÉ : Qualité recherché : - Faire preuve de rigueur, d'organisation et de disponibilité - Faire preuve de sens de l'accueil auprès des professionnels et du public - S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés - S'exprimer avec professionnalisme et bienveillance auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire et avec les différents services supports - Faire preuve de discrétion, de réserve et d'adaptabilité Pré-requis: - BTS assistant de manager ou assistante médico-administrative - Maîtrise obligatoire de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook - Maitrise souhaitée du logiciel dossier patient informatisé « Hôpital Manager » - Connaissance des termes médicaux souhaitée