RESPONSABILITÉS : Assister un manager ou une équipe : Gestion de l'agenda selon les priorités et les moments fort de l'année en collaboration avec l'Assistante de l'équipe Réception des appels Traitement du courrier Commandes de matériel de bureau, etc. Etablir les bons de commande, suivre le budget et les dépenses Organisation des déplacements et voyages (réservations hôtels, transports, etc.) Gestion des notes de frais Organiser l'activité de l'équipe Organisation des réunions internes et externes externes Planifier l'organisation des réunions du service et la coordination des grands évènements (conférences de vente, visites de zone, réunions internationales, plans, prospectives, etc.) Préparation et mise à jour des données chiffrées des budgets du service Coordonner la vie de l'équipe Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvements, demandes informatiques et téléphonie) Intégration des nouveaux membres de l'équipe Animation et cohésion d'équipe (également dans un cadre de travail à distance) PROFIL RECHERCHÉ : - Anglais intermédiaire - Rigueur et structure dans l'organisation du travail - Réactivité, sens de l'anticipation - Esprit d'initiative - Agilité - Disponibilité - Maîtrise du Pack Office - Bon relationnel et esprit de collaboration avec les partenaires externes