Entreprise partenaire de l'école OMNIS, située à Strasbourg, spécialisée dans le commerce de gros recherche un(e) assistant(e) de direction. Les missions confiées seront les suivantes : 1. Gestion administrative et organisation - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. - Gestion du courrier, classement, archivage. - Mise à jour des dossiers administratifs internes (fournisseurs, clients, projets). - Soutien aux responsables de site et aux équipes commerciales pour le suivi opérationnel. 2. Suivi commercial et relation clients - Participation à la préparation des devis, notamment pour les projets de salle de bains, chauffage ou climatisation. - Assistance dans la saisie et la mise à jour des commandes et livraisons. Collaboration avec les équipes expertes pour la planification des rendez-vous en showroom. 3. Gestion des achats et relations fournisseurs - Aide au traitement et à la vérification des factures fournisseurs (plomberie, chauffage, quincaillerie). - Participation au suivi des approvisionnements inter-sites. - Gestion administrative des documents liés aux achats et livraisons. 4. Support à la gestion financière - Préparation de pièces comptables (bons de commande, factures, relances simples). - Participation à la mise à jour des indicateurs (ventes, marges, volumes). - Contribution à la préparation des documents pour les clôtures comptables. 5. Participation à la coordination inter-sites - elle possède plusieurs établissements (Molsheim, Sarrebourg, Bernolsheim, Schiltigheim, Marlenheim, Sélestat). Le poste peut impliquer : ° Suivi d'informations entre les différents points de vente. ° Assistance administrative transversale entre les sites Compétences requises : Maîtrise du pack Office (Word, Excel). Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées. Aisance avec les outils numériques (ERP, logiciels internes). Bonnes notions en gestion, administration, communication interne. Qualités personnelles : Organisation, rigueur et fiabilité. Sens du service et bonne communication. Polyvalence et réactivité. Travail en équipe dans un environnement dynamique.