POSTE : Assistant Administrative et Comptable - Immobilier d'Entreprise H/F DESCRIPTION : Envie d'un nouveau challenge ? Rejoignez les équipes d'Ares Property ! Sous la responsabilité directe du Directeur et de la Responsable Comptable, vous interviendrez sur des missions variées d'assistanat administratif et comptable. Vous serez progressivement amené(e) à monter en compétences et à élargir votre périmètre de missions. Dans un premier temps, vous interviendrez principalement sur la gestion du standard téléphonique, la saisie des factures ainsi que la gestion des relances fournisseurs. Vos missions sont les suivantes : Gestion du standard téléphonique - Gestion des appels entrants (environ 20 appels/jour) - Orientation et transmission des appels - Traitement des demandes de premier niveau (ex : demandes de pièces comptables) Missions comptables - Saisie des factures fournisseurs - Traitement des encaissements (chèques et virements) - Saisie des référencements fournisseurs - Préparation des rapprochements bancaires (Collecte et vérification des pièces justificatives, classement et organisation des documents comptables). Missions administratives - Assistance directe auprès d'un(e) property manager - Gestion des documents administratifs - Classement, archivage et suivi des dossiers - Rédaction et mise en forme de courriers et documents Gestion des données & outils - Intégration et mise à jour des données patrimoniales - Création et modification des lots - Saisie et fiabilisation des données dans l'outil métier Gestion clients - Mise en place des mandats de prélèvement - Accompagnement des clients dans l'utilisation de l'espace client Outils utilisés - POWIMO - THETRA Une formation interne et externe est prévue pour faciliter votre prise de poste. Le Groupe Lamotte propose à ses collaborateurs de : - rejoindre un acteur majeur de l'immobilier et fortement implanté sur ses territoires ; - évoluer au sein d'une organisation agile et réactive, labellisée Happy at Work ; - participer à l'engagement du groupe dans sa démarche RSE ; - développer leurs compétences au sein d'une entreprise à taille humaine favorisant l'autonomie et la responsabilité ; - travailler en collaboration avec un réseau de partenaires historiques, avec pour objectif commun la satisfaction du client ; - profiter d'un package attractif d'avantages (rémunération sur 13 mois, carte déjeuner, prise en charge abonnement transport en commun à 75%, mutuelle à 100 %, télétravail, plateforme d'avantages salariés, participation aux bénéfices de l'entreprise, Plan d'Epargne Entreprise, politique RSE) PROFIL : Cette opportunité est faite pour vous ! - Vous êtes issu(e) d'une formation administrative ou gestion (Bac +2/3) - Vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans la gestion immobilière (habitat ou entreprise). - Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et prioriser vos tâches - Vous faites preuve d'un bon sens du service et d'un excellent relationnel, tant avec les occupants que les prestataires - À l'aise avec les outils bureautiques et les outils de gestion documentaire (GED), vous savez travailler avec méthode. La maîtrise du logiciel THETRA est un plus. - Autonome et impliqué(e), vous appréciez le travail en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif Ce profil vous correspond ? Alors rejoignez nous ! La fourchette de rémunération indiquée tiendra compte de chaque profil et expérience. Prise de poste souhaitéee au 1er juin. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap (référent handicap, adaptation de poste, journée de congé supplémentaire, etc.)