POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Avez-vous le sens de l'organisation et aimez-vous jongler entre plusieurs priorités ? Ce poste pourrait bien vous plaire. Au sein de la Direction Régionale APF France Handicap Pays de la Loire, vous assurez un rôle d'appui transversal. Vous contribuez à la bonne gestion administrative, comptable et logistique, dans un environnement où la rigueur et la coopération sont essentielles. Vous travaillez en lien étroit avec l'équipe régionale, les établissements, et le centre de services partagés. Votre quotidien alterne entre tâches de suivi budgétaire, coordination d'événements et accompagnement administratif des salariés. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Traiter et suivre les factures, refacturations et tableaux budgétaires - Coordonner les demandes de devis, réservations et logistique pour les événements - Assurer l'appui à la communication : inscriptions, envois d'informations, comptes rendus - Gérer la supervision de l'entretien des locaux et les commandes de fournitures - Suivre les entrées et sorties des salariés et participer à leur intégration - Mettre à jour l'annuaire régional et contribuer au respect du RGPD - Participer à l'assistanat de direction : suivi des documents, congés, notes de frais Ce poste vous permettra d'intervenir sur un large périmètre administratif tout en développant une vision globale de l'activité régionale. Vous serez un interlocuteur / une interlocutrice clé pour la coordination et le bon fonctionnement du service. - Un poste transversal et polyvalent - Un environnement de travail collaboratif et porteur de sens - Une proximité forte avec la direction et une équipe de cadres engagée - Une vision globale de l'activité de l'association dans la Région - Des missions variées et des projets innovants et en constante évolution - Poste à mi-temps, dans le cadre d'un remplacement dont le terme est incertain - Rémunération selon expérience + avantages conventionnels PROFIL : Vous aimez que les choses soient bien faites et appréciez d'avoir une vision précise de vos priorités. Pour ce poste, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs. - Formation ou expérience confirmée en assistanat administratif ou comptable - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les tableaux de suivi - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en qualité - Qualités rédactionnelles solides et sens du détail - Goût pour le travail en équipe et sens du service - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations Une connaissance du secteur associatif ou médico-social serait un atout pour comprendre rapidement les enjeux de l'organisation.