POSTE : Responsable Administratif H/F DESCRIPTION : Vos missions Rattaché(e) à l'agence Maintenance d'EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES - AQUITAINE et sous la responsabilité du directeur d'agence, vous participez à la bonne organisation et cohésion des services. A cette fin, vos missions sont : Encadrement des assistantes ADV (2) Connaître tous les logiciels utiles à la gestion des heures, Etre l'interlocuteur avec les sociétés de travail temporaire (répondre aux besoins, émettre les demandes), Emettre les commandes liées aux moyens genéraux, Être le point d'alerte des écarts éventuels Régler litiges factures avec le fournisseur avant signature Rapprochement facturation fournisseurs et archivage Réaliser la facturation client Classement archivage des anciennes affaires Gérer le courrier de l'agence Gérer les réservations pour les déplacements des collaborateurs (voiture, train, hôtel, avion) PROFIL : Votre profil De formation administrative, vous avez une expérience dans le domaine décrit Vous faites preuve de polyvalence, autonomie et rigueur. Vous maîtriser la facturation et avez une appétence pour la comptabilité Vous faites preuve d'un excellent sens relationnel Vous savez effectuer des reportings Poste basé à Pessac (33)