Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de production pour rejoindre l'équipe. Missions principales : - Gérer les dossiers commerciaux des Chargés d'Affaires. - Gérer les documents administratifs pour les clients (PPSPS, demandes RSE, etc.). - Suivre les achats liés aux opérations avec gestion des documents internes tels que les bons de commande fournisseurs et les fiches d'ouverture de compte. - Construire, suivre et actualiser les plannings du personnel et des moyens. - Superviser et gérer les équipes de Techniciens permanents et intermittents du spectacle. - Transmettre des informations techniques aux responsables de chantiers. - Vérifier systématiquement la transmission d'informations entre le Chargé de Clientèle et le responsable de l'exploitation sur site. - Valider informatiquement les informations nécessaires à chaque opération. - Valider les flux financiers liés aux intermittents du spectacle. - Déclarer les DPAE, éditer et transmettre les contrats de travail. - Consulter quotidiennement Locasyst et suivre les opérations en cours et à venir. - Faire un point avec les Chargés d'Affaires sur le planning à venir, vérifier les informations et effectuer de petites modifications sur les devis. - Définir avec les Chargés d'Affaires le profil des équipes techniques, le planning des besoins, les chefs d'équipes, les postes clés et l'adéquation budgétaire. - Organiser la logistique des opérations, créer les fiches prestation sur Eventsoft, compléter les équipes, optimiser le mixage des équipes, envoyer des informations aux techniciens, etc. Formation et expérience : Doté(e) d'un Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en tant qu'assistant(e) de production ou dans un poste similaire. Compétences clés et aptitudes professionnelles : - Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément. - Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives dans la gestion quotidienne des tâches. - Capacité à évoluer dans un environnement de travail dynamique et à s'adapter aux changements de priorités ou de processus. - Capacité à interagir avec aisance avec les différents interlocuteurs. - La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle-ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel. - Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.