Description : Le responsable du service facturier exercera son activité sous la responsabilité de l’Agent comptable secondaire de la Délégation régionale. Il/elle aura pour mission d’animer et encadrer le service facturier composé de 5 agents mais également : -        Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables -        Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (SIFAC+). -        Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…) -        Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs -        Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs ACTIVITÉS PRINCIPALES     •    Encadrement et management de l’équipe (réunions d’équipe régulières) •    Pilotage de l’activité (répartition de la charge de travail, liaisons avec les services prescripteurs, reporting auprès de la hiérarchie) •    Expertise et suivi direct des dossiers complexes •    Contrôle et prise en charge des dépenses d’investissement (marchés de travaux et conventions de mandat, suivi des immobilisations) •    Contrôle et prise en charge de dépenses de fonctionnement de deux périmètres d’activité (restauration et hors restauration) •    Visa de second niveau des opérations de dépenses de l’équipe (sur échantillon). •    Contrôle interne de la dépense (dépenses de fonctionnement, frais de mission, dépenses d’investissement) : suivi des contrôles et formalisation, plan d’action du contrôle interne, rédaction de fiches de procédure interne au service facturier •    Veille réglementaire et formation des agents de l’équipe et participation aux formations des agents des services prescripteurs (le cas échéant) •    Appui fonctionnel sur les opérations financières auprès des services prescripteurs •    Participation aux travaux de fin d’exercice et planifie leur exécution au sein du SFACT. •    Prise en charge des dépenses : factures sur devis ou marché ; les avoirs et avances ; les états de frais liés aux déplacements ; les gratifications de stage ; les relevés d’opération des carte logées pour les marchés d’hebergement et de transport et les relevés d’opération des cartes achats ; les demandes de remboursement aux agents   Profil recherché : SPÉCIFICITÉ(S) ET ENVIRONNEMENT DU POSTE     •    Respect de la confidentialité des informations traitées CONNAISSANCES     •    Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) •    Les principes de la GBCP •    Les règles de la commande publique  •    Les règles comptables  •    La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l’étranger •    Les règles applicables en matière de TVA   •    Le rôle et la portée du contrôle interne : Les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser •    La maîtrise des outils informatiques (SI INSERM + suite office) •    La connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable applicables à l’Inserm SAVOIR-FAIRE     •    Respecter et faire appliquer les règles financières, budgétaires et comptables. •    Contrôler et la valider les dépenses publiques complexes  •    Encadrer/animer une équipe •    Définir une politique de maîtrise des risques et un dispositif de contrôle interne au sein du service facturier •    Savoir gérer son activité et l’activité du service dans le calendrier prévu •    Assurer la formation et l’accompagnement du personnel su SFACT •    Mettre en place des circuits de gestion efficaces avec les services gestionnaires APTITUDES     •    Compétences managériales (expérience requise)  •    Discrétion professionnelle et confidentialité exigées •    Capacités à assumer des responsabilités et à rendre compte à la hiérarchie •    Capacités à animer des réunions •    Capacité d’initiatives •    Capacité d’analyse et de synthèse •    Sens de l’écoute et du dialogue, qualités relationnelles •    Sens de l’organisation (respect des délais) •    Rigueur/fiabilité