POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Guid'intérim recherche un assistant administratif H/F pour appuyer le service comptable et administratif de l'un de ses clients. Vous intervenez au coeur des opérations quotidiennes, en lien avec les fournisseurs et les équipes internes. Votre mission consiste à garantir la bonne circulation des informations et la fiabilité des documents traités. Vous travaillez sur des outils comme Flexicapture et Sage X3, dans un cadre organisé où la rigueur fait la différence. Vos principales responsabilités sont les suivantes : - Trier et distribuer le courrier entrant - Classer et enregistrer les factures d'achats - Contrôler et analyser les factures dans Flexicapture - Valider les factures dans le logiciel X3 - Pointer les comptes pour assurer leur exactitude - Effectuer les relances fournisseurs par mail ou téléphone - Participer au suivi des écarts et à la mise à jour des dossiers Ce poste allie gestion administrative et suivi comptable, dans un environnement où la précision et la méthode sont essentielles. Vous êtes intégré à une équipe structurée, avec des échanges réguliers et une vision claire des priorités. PROFIL : Vous appréciez le travail bien fait et la gestion ordonnée des documents. Vous savez allier méthode et réactivité pour tenir vos délais. Pour réussir sur ce poste, voici les qualités et compétences recherchées : - Formation ou expérience en administration ou comptabilité - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel - Connaissance d'un logiciel de gestion type Sage X3 appréciée - Capacité à analyser et vérifier des factures avec rigueur - Aisance dans les échanges écrits et oraux avec les fournisseurs - Sens de l'organisation et autonomie dans la gestion des priorités Une première expérience dans un service comptable ou administratif est un atout pour s'adapter rapidement aux tâches confiées.