POSTE : Assistant Administratif - CDD H/F DESCRIPTION : Pour compléter ses équipes, nos centres de recherche (Institut Henri Fayol et CIS) recrutent une ou un Assistant Administratif pour un CDD de 12 mois. À Mines Saint-Étienne, nos centres de recherche sont le coeur battant de notre École. Pensés comme de véritables hubs d'innovation, nos cinq Centres de Formation et de Recherche articulent leurs expertises autour de grands enjeux industriels, environnementaux, sociétaux et technologiques. Leur mission ? Imaginer le monde de demain en alliant excellence académique et impact concret. Transitions numériques, écologiques, industrielles : les grands défis de notre époque sont aussi ceux de l'Institut Henri Fayol. Ici se mêlent Informatique, Sciences des données, Management, Sciences humaines et sociales, Génie environnemental pour penser les systèmes complexes de demain : territoires, entreprises, filières industrielles. Résilience, performance, durabilité Nous développons et expérimentons en lien étroit avec les acteurs socio-économique pour répondre aux exigences des transitions actuelles. Une recherche interdisciplinaire à fort impact, où l'humain est toujours au centre. Quand la technologie rencontre la médecine, ça donne le Centre Ingénierie Santé ! Des dispositifs médicaux innovants (biomécanique, biomatériaux, nanoparticules) aux jumeaux numériques du patient et de l'hôpital, le CIS développe des solutions sur mesure pour répondre aux enjeux actuels de la santé. Modélisation, simulation, intelligence collective : nos enseignants-chercheurs travaillent main dans la main avec médecins, industriels et institutions. Une seule ambition : améliorer le soin et la vie des personnes grâce à la science. Description du poste - ce que nous attendons de vous En tant qu'Assistant(e), vous êtes au coeur de nos missions en formation, recherche et innovation. Dans le cadre de l'augmentation d'activité en enseignement et recherche de l'Institut Henri Fayol, vous : - participez à l'organisation logistique et administrative des activités d'enseignement - assistez les équipes dans leur fonctionnement au quotidien - suivez les contrats de recherche - prenez en charge les déplacements des intervenants extérieurs - êtes en contact avec les équipes de l'IHF, les services centraux de l'Ecole des Mines de Saint-Etienne, les entreprises, les fournisseurs, les intervenants - prenez en charge les commandes - aidez à la gestion d'évènements scientifiques pour le centre - aidez à la rédaction de procédures internes - participez à la diffusion de l'information en interne Au sein du Centre Ingénierie et Santé, vous intégrez le pôle administratif et financier composé de 4 personnes. Le pôle assure la gestion administrative et financière du centre et vient en support aux chercheurs dans le cadre de leurs différents projets dont les deux projets européens Juven Twin et Brainsomnia. Ainsi, vous : - prenez en charge les commandes et déplacements - suivez les projets d'un point de vue administratif et financier - rendez compte de l'avancement des projets. - aidez à l'organisation d'évènements scientifiques - organisez, alimentez et mettez à jour les bases de données - aidez à l'établissement des justificatifs auprès des financeurs - pouvez être amené.e à gérer le site internet des projets (formation possible) Vos missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins des services et de Mines Saint-Etienne. Votre capacité à travailler en mode projet et à faire dialoguer enseignement, recherche et application concrète sera essentielle pour réussir. {} PROFIL : Ce que nous recherchons Vous êtes titulaire d'un : - Diplôme Bac +2 ou équivalent avec expérience professionnelle 5 ans Et idéalement : - Maîtrise des outils bureautiques - Savoir utiliser les logiciels spécifiques - Connaissance en gestion administrative et financière - Savoir collecter et contrôler les pièces administratives - Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - Mettre en place les règles et les procédures - Mettre en pratique les compétences linguistiques et de communication nécessaires à l'accueil du public étranger : être capable d'échanger oralement, au téléphone et par mail (niveau B2) Vos atouts supplémentaires : - Sens du travail en équipe et sens du relationnel - Savoir interagir avec différents interlocuteurs internes et externes - Rigueur, org