POSTE : Assistant Administratif - Orsay 91 H/F DESCRIPTION : En collaboration directe avec la Direction Générale du cabinet, vous occuperez un poste clé, articulé autour de deux missions complémentaires : Missions sur le site d'Orsay - Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI), - Gestion des plannings et des réservations de bureaux, - Gestion du courrier, - Accueil & filtrage téléphonique, - Gestion de moyens généraux, de l'envoi de rapports, éditions diverses, - Préparation et envoi de la facturation, mise à jour de la base de données clients, etc, - Assistance des associés, - Organisation des réunions et gestion des salles, - Règlements, commandes et réception de certaines fournitures, - Être un relais d'information au sein du site, - Gestion de la documentation et de l'archivage, - Organisation des quelques déplacements des équipes, - Suivi des actions à mener et des procédures, - Relecture et mise en forme de documents, - Suivi des mails, - Gestion des factures fournisseurs (via l'application Yooz), - Travaux divers en relation avec les autres structures du Groupe GMBA. - Missions d'assistance administrative et/ou de saisie comptable chez les clients Missions en clientèle - Gestion du courrier - Préparation et envoi de la facturation, mise à jour de la base de données clients, suivi des encaissements, relances - Règlements, commandes et réception de factures fournisseurs - Classements de documents administratifs, commerciaux - Enregistrements comptables PROFIL : Vous êtes titulaire d'un BTS Gestion de la PME/PMI et vous bénéficiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le domaine de l'assistanat administratif ou de gestion Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et savez faire preuve de : - professionnalisme - rigueur - réactivité - sens de l'organisation - esprit d'initiative Vos atouts - Excellent relationnel - Sens du service et de la confidentialité - Écoute, diplomatie et empathie - Polyvalence et autonomie - Capacité à anticiper et proposer des solutions - Aisance dans la relation client Vous aimez travailler en équipe, accompagner les collaborateurs, gérer les priorités et assurer un suivi administratif fiable et structuré. Vous maîtrisez le Pack Office, avez une très bonne aisance avec les outils numériques, ainsi qu'un excellent niveau d'expression écrite et orale. Si vous pensez répondre à ces critères, c'est le moment de vous lancer dans votre candidature ! Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Votre futur environnement de travail : - Flexibilité des horaires, conciliation vie pro/vie perso - Régime RTT 22 jours pour les non-cadres et 11 jours pour les cadres - Des locaux en région parisienne tous facilement accessibles en transports, modernes et agréables Package de rémunération - Rémunération comprise entre 25 et 35 K€ brut annuel hors primes, selon votre profil et votre expérience - Avantagescollectifs : Carte TR de 10€/jour, accord intéressement et épargne salariale, chèque cadeaux, chèques vacances, mutuelle avantageuse et familiale, forfait mobilité durable, plateforme CSE, Wellpass - Primes individuelles: cooptation, commerciales, sujétion GMBA Academy - Environnement de travail collaboratif, participatif et digitalisé permettant une évolution constante - Cohésion d'équipe : créez des liens solides avec vos collègues grâce à des événements d'équipe réguliers (Afterworks) et à un séminaire annuel - Onboarding solide :un programme complet qui vous guide tout au long des premières semaines chez GMBA (welcome pack avec nos goodies, parrainage, formations métiers et outils) - Plan de développement des compétences renforcé par des parcours de formation en interne et en externe, développement personnel Ce qui vous attend pour la suite - Un entretien téléphonique RH puis un test de personnalité en ligne - Un RDV Teams RH avec Kim - Un RDV présentiel pour rencontrer 1 associé et découvrir nos locaux idéalement situés => Debrief de l'entretien et retour de motivation demandé