RESPONSABILITÉS : CONTENU DES MISSIONS DU POSTES 1. ADMINISTRATIVES SPECIFIQUES · Gestion administrative et suivi des procédures et des marchés spécifiquement du domaine Pharmacie (Uni-Ha, RESAH, GCS ASO et C.H.P.), et aussi des autres domaines en polyvalence (postes ADC et gestionnaire des marchés nationaux et régionaux), · Rédaction et suivi de courriers, de certificats divers, etc. · Suivi et mise à jour de tableaux de bord « de base », · Gestion et suivi sur logiciels Epicureweb, eEpicure, outil Hermès et profil d'acheteur www.achatpublic.com, · Ouverture des marchés sur logiciel de gestion financière (G.E.F. - M agh2), · Classement et archivage. 2. ADMINISTRATIVES COMMUNES AVEC POSTE GESTIONNAIRE A ET SECRETARIAT DU SECTEUR : • Ouverture des offres avec transmission aux gestionnaires/ »prescripteurs » et rédaction du procès-verbal d'ouverture des candidatures/offres, • Courriers de renouvellement des périodes des marchés pluriannuels et suivi, • Ouverture des marchés non formalisés (N/F) en dessous du seuil des 60 000 €.H.T., • Préparation chemises des « commission marchés », • Suivi du tableau de bord/étapes, • Changement de gestionnaire sur module marchés magh2, • Demande d'ouverture de domiciliation bancaire aux services financiers, • Transmission marché(s) aux fournisseurs et aux gestionnaires et trésorier, • Participation à la démarche de la certification ISO 9001 de la cellule des marchés publics (2022) • Classement divers/archivage. CONDITIONS DE TRAVAIL 1. HORAIRES : poste à temps plein de 36 heures par semaine conforme à la charte du temps de travail (du lundi au vendredi) - plages fixes : de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 15h45 - plages variables : de 7h30 à 9h00 et de 15h45 à 17h45 - 30 minutes minimum pour la coupure de la pause du déjeuner 2. CONGES : 25 jours de congés annuels (C.A.) + 3 CA (si conditions remplies) et 5 jours de Récupération du Temps de Travail (R.T.T.)(soit 6 jours moins la journée de solidarité) 3. CONTRAINTES : - Nécessité d'assurer la continuité du service : · planification des congés en lien le Poste de gestionnaire des marchés nationaux et régionaux ; · participe au roulement avec les (gestionnaire poste marchés nationaux et régionaux et secrétariat de la cellule des marchés ) d'une « permanence » sur la plage fixe de 15h45 à 16h45. PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES REQUISES • Bonne connaissance de l'organisation hospitalière, • Compréhension et bonne exécution des missions imparties, implication dans la gestion du poste, • Sens du service public, conscience professionnelle et discrétion, • Pratique en informatique : logiciels Magh2, Epicure Web, Epicure+, Hermès, Cerbère +, Word et Excel (bon niveau) ; • Bon niveau en informatique : logiciels Magh2, eEpicure, EpicureWeb, Word et Excel, • Bonne pratique du profil acheteur www.achatpublic.com et du site internet www.ch-perpignan.fr (rubrique marchés publics), • Bonne Connaissance des « bases » du Code de la Commande Publique (niveaux des seuils procédures/règles de concurrence/libellés des différentes procédures, etc.) ; • Polyvalence, disponibilité, dynamisme, bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe, • Participer aux réunions et aux actions de formation prévues, • Communiquer à sa hiérarchie toute information ou difficulté, • Comportement adéquat à la tenue du poste.