POSTE : Assistant Travaux H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le bâtiment, un(e) assistant(e) travaux. La mission Vos missions principales : Gestion administrative et suivi des sous-traitants : - Préparer et transmettre les documents administratifs pour les sous-traitants (contrats, agréments) - Saisir les bons de commande sur le logiciel d'exploitation. Coordination logistique : - Organiser les hébergements pour les équipes (Airbnb, gîtes, hôtels) en lien avec l'assistant Achats. - Gérer la location, l'utilisation et l'arrêt des engins selon les plannings des travaux de montage et maçonnerie. Suivi financier et administratif : - Vérifier les factures des commandes et les transmettre au service comptabilité. - Préparer les classeurs nécessaires pour les équipes sur le terrain. - Réaliser les autocontrôles des chantiers de maçonnerie à la fin de chaque projet. Gestion des équipements et formations : - Organiser les contrôles périodiques des engins et camions en collaboration avec les organismes de contrôles. - Planifier et suivre les formations des équipes (CACES, reclassement, etc.). Communication et reporting : - Élaborer une carte MAPS des chantiers avec les coordonnées GPS et les contacts clients. - Participer aux réunions hebdomadaires, rédiger et transmettre les comptes rendus. - Collaborer à l'élaboration du planning du chauffeur avec le Responsable Travaux et le Responsable Atelier. \_ Compétences et qualités requises : - Organisation et rigueur : indispensables pour assurer un suivi précis des commandes, livraisons et projets. - Maîtrise des outils informatiques : en particulier des logiciels métiers (SAGE) et Excel. - Sens de la communication pour gérer efficacement les imprévus (retards, pannes, incidents). - Polyvalence et réactivité dans un environnement dynamique. \_ Avantages : - Une équipe soudée et bienveillante. - Une implication directe dans des projets variés et motivants. Les conditions de travail Horaires de travail en open space de 8h/12h-13h17h du lundi au vendredi. Autre Permis B Prise de poste : heures supplémentaires. PROFIL : Organisation et rigueur : indispensables pour assurer un suivi précis des commandes, livraisons et projets. - Maîtrise des outils informatiques : en particulier des logiciels métiers (SAGE) et Excel.