Description du poste : Vos missions : -Suivre les appels de fonds annuels (appels de fonds prévisionnels, cumuls de charges). -Créer les bons de commandes (BC) pour l'ensemble des groupes et les modifie si nécessaires en fonction des informations reçues au fil de l'eau. -Contrôler les montants des factures et les informations saisies dans l'outil de gestion. -Suivre les règlements et les relances. -Editer le relevé général des dépenses et le transmet au gestionnaire de charges. -Réceptionner, traiter et diffuser les convocations à qui de droit. -Analyser les résolutions et donner des consignes de votes avec l'argumentaire adéquat aux métiers de la proximité présents lors des AG et transmettre le cas échéant tout document nécessaire en amont. -Réceptionner et traiter les procès-verbaux des différentes Assemblées Générales. -Enregistrer les différentes données telles que les budget courants, prévisionnels ou de l'année passée et données diverses. -Participer à la résolution de problèmes complexes liés à des imprévus. -Traiter, enregistrer et GED les éléments met à jour les fichiers, bases de données et autres documents de suivi. -Traiter les autres demandes reçues par mail ou par courrier relatives à son activité. Description du profil : Profil recherché : Connaissance du poste : comptable et administratif Expérience souhaitée : confirmé Diplômes : BTS immobilier ou ICH Word : confirmé Excel : confirmé Autres logiciels : OUTLOOK