POSTE : Alternance - Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vous intervenez au quotidien en appui des équipes opérationnelles. Vos principales missions sont les suivantes : Administratif général : · Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement en lien avec votre tutrice · Réceptionner et traiter le courrier · Participer à la gestion administrative de l'établissement : affichage obligatoire, fournitures de bureau, accès, entretien des locaux, préparation et organisation des animations de l'établissement, etc. · Rédiger les courriers et compte rendus de réunion · Participer à l'organisation de la mise à disposition de véhicules Administratif travaux : · Participer à la gestion des accès au chantier (badges, attestation Sophia etc.) · Archiver informatiquement toutes les pièces des marchés · Participer à la préparation des contrats de sous-traitance, les garanties de paiement, les demandes de cautions, les demandes d'agréements etc. · Contrôler les contrats de main d'oeuvre intérimaire · Participer à l'établissement des factures sous le contrôle du hiérarchique opérationnel, à la vérification du formalisme, du respect du circuit de validation et des dates d'échéance, · Aider à la gestion financière (valorisation des dépenses, rapprochements de factures, suivi des sous-traitants ) · Participer à l'élaboration des DOE avec l'équipe projet à la fin du chantier (PV, levées de cautions, etc.) - PROFIL : Vous préparez un diplôme niveau Bac +2 type BTS Gestion PME PMI et souhaitez réaliser votre cursus de formation en alternance. Volontaire et motivé(e), vous aimez travailler au service des autres et du collectif. Vous souhaitez vous investir et évoluer au sein d'une entreprise à taille humaine ? Rejoignez l'aventure Etchart Construction !