POSTE : Assistant Administratif - Renfort H/F DESCRIPTION : La Direction Construction et Patrimoine bâti de la ville d'Annecy, recherche pour son service Energie et développement technologique un Assistant administratif H/F en renfort pour 9 mois à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs Territoriaux. Rattaché(e) au responsable du Pôle technique fluides, vous apportez toute aide technico-administrative aux Contrôleurs techniques internes du pôle sécurité ERP. Vous êtes également en lien avec les Responsables activités des Directions supports de la Ville, des Directions de proximités, des autres Centres techniques municipaux et des référents des entreprises privées (prestataires). A ce titre, vos missions principales sont : - Classement informatique de documents en rapport avec le suivi réglementaire des maintenances et contrôles techniques - Classement informatique des PV des commissions de sécurité - Suivi administratif des levées de non-conformités des rapports techniques - Suivi administratif des levées des prescriptions mentionnées sur les PV des commissions de sécurité - Suivi des planning d'interventions avec relances téléphoniques, perception des clefs - Suivi de la facturation des prestations (réclamer les factures, relancer les contrôleurs techniques internes pour leurs validations, etc.). Conditions d'exercice : - Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité - Lieu du poste : Centre technique municipal de Cran Gevrier, 20 rue du Jourdil 74960 Annecy Intégrer la ville d'Annecy c'est : - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service) - bénéficier d'un large panel d'avantages (Titres restaurant, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement") - disposer d'une participation de la collectivité aux abonnements de transport La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap. PROFIL : De formation administrative vous maitrisez le logiciel Excel ainsi que le travail sous infrastructure informatique collaborative (Sharepoint). L'utilisation de Paint serait un plus pour réaliser les plans d'évacuation les plus simples. Vous avez un excellent sens du relationnel. Modalités de recrutement : Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr Pour plus d'infos : @.** ou par téléphone au Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation. Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.