POSTE : Assistant de Copropriétés H/F DESCRIPTION : Votre but : Assurer la gestion d'un portefeuille d'environ 1300 lots en copropriété. Votre équipe : En binôme avec un gestionnaire, vous collaborez en interne avec comptables, gestionnaires et assistants. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails - Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, - Gestion des ordres de services aux entreprises, demandes de devis, suivi des interventions technique et suivi des travaux - Gestion des sinistres - Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG, - En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en oeuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales - Rédaction de notes d'informations, de courriers, de mails et/ou de procédures de contentieux - Fidélisation de la clientèle par votre aisance relationnelle avec les copropriétaires Les + du poste : - Cabinet indépendant à taille humaine - Management de proximité - Ambiance conviviale, cohésion d'équipe - Environnement de travail agréable, cuisine équipée pour les collaborateurs Type de contrat : CDI temps, 35h par semaine Lieu : Marseille Salaire : 30-32K€ brut annuel + Tickets restaurants + Mutuelle d'entreprise. PROFIL : - De formation initiale en Immobilier, Gestion, Droit, Administration d'Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une expérience minimum de 3 ans en Syndic de Copropriétés. Maitrise d'un logiciel de gestion immobilière, du Pack Office et une bonne orthographe indispensable. - Personnalité pour réussir : humain, bienveillant, autonomie, rigueur organisation et gestion des priorités, dynamisme, sens du service client, travail en équipe et adaptabilité, capacité d'analyse et esprit de synthèse, importance du savoir être.