POSTE : Gestionnaire et Référent ADV H/F DESCRIPTION : Au sein de la Direction de l'Administration des Ventes et pour le compte de la Division des Moteurs Militaires, nous recherchons un/une Gestionnaire Administration des Ventes. Rattaché(e) à une équipe de 8 personnes, vous devrez réaliser les missions suivantes : - Assurer l'exécution administrative des transactions liées à une commande (vente et/ou réparation) / un contrat client - Vérifier la conformité du document de vente - Réaliser la revue de commande - Enregistrer dans l'ERP (SAP/BaaN) les commandes clients - Participer à la réalisation des offres commerciales le cas échéant. - Alerter sur les difficultés d'une situation et être acteur de la résolution du problème. - Suivre les évolutions contractuelles et délivrer les éléments d'analyse à partir de ce qui est rentré dans les systèmes d'information - Participer à des chantiers transverses - Au quotidien, vous serez en contact avec : les Chargés d'affaires, le responsable Commercial, Qualité, le département MRO, Supply Chain, douane, export control, Finance et le représentant DGA pour assurer la bonne exécution des livraisons et la résolution des problèmes associés. Vous êtes acteur/actrice de la déclinaison des objectifs contractuels et pilotez le traitement des commandes jusqu'à la facturation en passant par les livraisons. Vous exploitez et/ou complétez les reportings et indicateurs du processus. Vous participez à l'atteinte des objectifs de la société notamment en termes de chiffre d'affaire, de performance de livraison (On Time Delivery / Turn Around Time) et de facturation. Enfin, vous contribuez aux actions de progrès de l'activité ADV et chantiers transverses. PROFIL : Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, êtes rigoureux/rigoureuse et aimez le travail en équipe. Des connaissances sur les outils de gestion et ERP (type SAP, BaaN) seraient un plus. Idéalement issu(e) d'une formation en commerce international, gestion commerciale ou équivalent de type Bac +5 minimum Langue Anglaise parlé et écrit Les savoir-être requis pour le poste sont les suivants : - Polyvalence, autonomie, rigueur et méthodes - Dynamisme, réactivité, proactivité - Esprit de synthèse, sens de l'analyse et de l'écoute - Force de propositions, pédagogue - Aisance à l'oral - Capacité à travailler en équipe Au sein de l'équipe Administration des Ventes, vous rejoignez un environnement de travail solidaire et bienveillant, favorisant le développement professionnel et personnel. Vous avez la possibilité d'exercer du télétravail après avoir démontré une autonomie sur le poste. Vous avez accès à la restauration d'entreprise sur site et à une navette facilitant les déplacements domicile-travail. Également, vous avez accès à une salle de fitness sur site. Ce poste est éligible au projet Aliénor qui a pour objectif de localiser le pôle militaire sur le site de SAE Bordeaux à horizon 2027.