POSTE : Responsable Cellule Planification H/F DESCRIPTION : Anime et encadre les 4 agents de la cellule planification : - Anime, organise, planifie et gère le travail de l'équipe - Évalue les compétences des agents - Pilotage de la planification / traitement des demandes de réservations ponctuelles et gestion des plannings annuels dans les équipements sportifs terrestres (interface entre les secteurs de vie sportive et les utilisateurs : environ 575 associations, 203 établissements scolaires primaires et secondaires, 1 Université et plusieurs Grandes Écoles et organismes de formation) - Organise avec les partenaires internes (Secteurs vie sportive) l'instruction et la préparation annuelle des réservations : lien avec les partenaires externes (Inspection Académique, Comités départementaux, responsables clubs, établissements scolaires), réunions annuelles (saison scolaire) - Pilote la facturation des créneaux dans les équipements sportifs municipaux (budget recette de 900.000 € /traitement de 500 factures / réflexion à l'évolution des grilles tarifaires) - Assure le suivi des conventions d'accès aux équipements sportifs municipaux - Mise en place, suivi et traitement des conventions avec les établissements scolaires secondaires - Suivi des conventions d'utilisation des équipements sportifs des établissement scolaires secondaires - Contribue à l'évolution et l'optimisation de la politique d'attribution des créneaux sportifs en lien avec la politique sportive municipale - Veille, analyse et production de données : fréquentation des équipements sportifs ; évolution des disciplines ; mise en place, calcul et analyse des ratios de suivi ; contribution à la prospective équipement - Appuie la CAD sur la production d'études par l'alimentation en données chiffrées et indicateurs d'activité - Propose et met en oeuvre les évolutions : optimisation de l'attribution des créneaux scolaires ; optimisation des critères d'attribution généraux ; processus d'instruction des demandes ponctuelles - Assure le suivi et la veille relative à l'évolution du logiciel de gestion des réservations (PLANITECH) : coordination à l'échelle de la Direction des formations logiciel ; travail en lien avec le prestataire à l'évolution technique du logiciel (pré-réservation, suivi des fréquentation) PROFIL : Connaissances Connaissance des techniques de recueil et de traitement de l'information Connaissance des orientations politiques de la collectivité en matière de réservation des équipements sportifs Savoir-faire Expérience ou aptitude au management Aptitude à l'analyse des demandes et à la résolution de problèmes de planning Aptitude à analyser des données : tableaux de bord, ratios d'utilisation Capacité à identifier les tendances d'évolution et l'émergence de pratiques nouvelles Maîtrise des logiciels bureautiques Calc et Writer sur leur fonctions avancées et capacité à s'approprier le logiciel dédié (Planitech), puis à accéder à ses fonctions avancées Aptitudes transversales ou spécifiques Aptitude à appliquer et à faire appliquer des critères d'attribution Aptitude à travailler sous forte contrainte (élus, services, associations, délais etc.) Aptitude à gérer des injonctions contradictoires Aptitude à la négociation Capacité relationnelle dans le rapport aux usagers Capacité au travail en équipe Bonnes capacités d'analyse et de rédaction