L'ÉTABLISSEMENT : Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE ? Rejoignez l'équipe des Consultations externes composée de 25 médecins exerçant dans plusieurs spécialités (urologie, ORL, nutrition, diététique, dermatologie, oncologie, neurologie, infectiologie, angiologie, néphrologie...). LE POSTE : Au sein du Pôle Médecine du site hospitalier public de DINAN, le service des Consultations externes recrute un e secrétaire médical e (H/F) à temps partiel (80 %). Le / La professionnel le est l'interlocuteur privilégié des médecins, de l'équipe soignante, des patients et leur famille, des directions fonctionnelles : réponse aux besoins des professionnels de santé, suivi de dossiers et des prises en charge, tâches administratives, informations et renseignements aux patients et aux familles. ACTIVITES PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique des patients Gestion et suivi des rendez-vous Constitution et gestion des dossiers (création, classement, archivage) Frappe des courriers dans la suite des consultations médicales Scan et/ou classement des différents résultats de laboratoire, des radiographies, dans les dossiers concernés Gestion du dossier patient : classement, tri des documents, dans le respect de l'agencement prévu par l'établissement, la règlementation et l'archivage Collaboration avec les différents intervenants du plateau des consultations externes Gestion de plannings internes (praticiens, IDE...) en amont de la consultation avec le spécialiste Gestion de diverses demandes internes Tri et traitement du courrier Gestion et mise en ligne des tableaux de garde des médecins du service ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Poste à pouvoir à temps partiel (80 %) ; CDD 1 mois avec possibilité de renouvellement. Jours et horaires de travail : Travail du lundi au vendredi, entre 8 h 00 et 18 h 00 suivant l'organisation de service ; jour de repos à définir. Lieu de travail : Site Hospitalier René Pleven, à DINAN (22). PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis ou souhaité Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S. Expérience et compétences Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Intranet, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur ordinateur...). La connaissance du logiciel Convergescence ainsi que du logiciel SILLAGE serait un plus. Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité Savoir rendre compte à sa hiérarchie Connaissance parfaite de la terminologie médicale Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; si nécessaire, gérer les situations de crise. Qualités Sens du relationnel et maîtrise de soi avec une capacité à travailler dans l'urgence Bonne capacité d'écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs, diplomatie et amabilité Rigueur et sens de l'organisation Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) Capacité d'adaptation et polyvalence Esprit d'équipe Discrétion et confidentialité. Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap. Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr Mme Cellule Recrutement . Contrat : CDD