Référence CSP: O046250/122000574 Sous l'autorité de la direction, l'agent assurera et supervisera la gestion administrative du personnel. Il assistera ses supérieurs dans la mise en œuvre de leurs activités sur le plan administratif et travaillera en lien avec tous les professionnels de l'établissement, le CDG, le Trésor Public, la Préfecture, l'A.R.S, le Département etc. Missions : - Assurer le secrétariat de direction. - Assurer la préparation et l'organisation des Conseils d'Administration. - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes de services, notes d'information au personnel etc. - Rédaction et mise à jour des procédures administratives visant à uniformiser les usages et sécuriser l'équipe encadrante. - Gestion du calendrier des principales échéances des activités et des rendez-vous menés par la direction. - Organiser la préparation des dossiers utiles à la direction et en organiser l'archivage. - Gérer et suivre les dossiers des agents titulaires et contractuels. - Gestion de la paie en binôme. - Effectuer une veille informationnelle. - Participer au pilotage de la politique RH et coordonner les projets. Particularités dans l'exercice du poste : - Présence aux Conseils d'Administration du CCAS.