Mission : Sous la responsabilité de la responsable administrative de l'unité, la personne recrutée aura comme missions 1) la gestion RH des dossiers du personnel non titulaire (stagiaires/doctorants/CDD) sur l'ensemble des tutelles de GAEL et 2) la gestion des déplacements (missions/notes de frais) et des achats (bons de commande et factures) sur 2 des 4 tutelles. Elle aura également en charge la mise en œuvre de la logistique inhérente à toute arrivée/départ des agents de l'unité (changement de bureau, nettoyage, demande d'intervention des personnes logistiques de l'UGA, hébergeur de GAEL). Activités : L'activité de la personne recrutée s'articule autour des 3 axes suivants : Activité RH : - D'assurer le montage et le suivi des dossiers de recrutements des personnels non titulaires (CDD, doctorants, vacataires et stagiaires) en lien avec les services RH des différentes tutelles et la responsable du budget de l'unité - De prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - De collecter et transmettre les éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paie dans le respect de la réglementation relative au domaine des RH - D'assurer la gestion des effectifs (entrées / sorties) - De saisir et mettre à jour les bases de données de gestion administrative et RH (tableaux de bord, applications RH des différentes tutelles) - De mettre en œuvre des procédures de gestion RH - D'assurer une veille documentaire en matière de RH des personnels non titulaires Les missions/achats : - De procéder aux opérations d'engagement et de liquidation - De réaliser les missions en France et à l'étranger des agents La logistique : - De solliciter le service logistique - De suivre la réalisation des opérations